Бізнес
крок за кроком

1. Перевірте право на ведення бізнесу й галузеві вимоги

   Уточніть правила для вашого громадянства й підстави перебування, а також потребу в дозволах, ліцензіях або кваліфікації. Підготуйте назву з іменем і прізвищем, дату початку, адресу для кореспонденції та коди діяльності за PKD 2025.

2. Підготуйте заяву й доступ до онлайн-сервісів

   Підготуйте посвідчення особи, номер PESEL і Profil Zaufany або інший підтримуваний спосіб підпису. Якщо ви іноземець і не маєте PESEL, з’ясуйте, як його отримати до подання заяви. У формі зазначте, зокрема, спосіб оподаткування й адреси. Для нового бізнесу передбачте адресу для електронних повідомлень e-Doręczenia.

3. Подайте заяву до CEIDG

   З 1 листопада 2026 року стандартну заяву про реєстрацію подають онлайн через Biznes.gov.pl. На порталі описана окрема процедура для неповнолітніх. Заяву також можна подати через сервіс Firma в застосунку mObywatel. Під час реєстрації дані передаються, зокрема, до податкового органу, GUS і ZUS.

4. Оформіть страхування й уточніть правила ПДВ

   Реєстрація бізнесу як платника внесків і оформлення власного страхування — окремі дії. З’ясуйте, чи слід подавати ZUS ZUA або ZZA та чи можете скористатися пільгою на старті. Зазвичай на облік потрібно стати протягом 7 днів від виникнення обов’язку страхування. До першого відповідного продажу перевірте, чи потрібні VAT-R, VAT-UE або касовий апарат.

5. Підготуйте перший рахунок і бюджет

   Визначте, як вести облік і обробляти документи. Якщо починаєте з січня 2027 року, перевірте правила KSeF перед першим рахунком. Наприкінці 2026 року завершується перехідний період для найменших підприємств, на які поширюється ліміт рахунків поза KSeF. Перевірте, чи стосується вас наступний етап електронного обліку та JPK_PD. Закладіть у бюджет внески, податки й бухгалтерський облік.

Подати заяву до CEIDG · Документи й правила реєстрації · На кого поширюється обов’язок користуватися KSeF · Графік впровадження JPK_PD · Активація e-Doręczenia

1. Визначте категорію діяльності й умови перебування

   Категорія Freiberufler передбачена для визначених видів діяльності. Якщо маєте сумніви, опишіть свою роботу у Finanzamt. Для регульованих професій і ремесел перевірте визнання кваліфікації, необхідні дозволи й можливу реєстрацію в Handwerkskammer. Якщо вам потрібна посвідка на проживання, перевірте, чи дозволяє вона самозайнятість.

2. Підготуйте документи й адресу

   Підготуйте посвідчення особи, адресу діяльності, опис послуг і дату початку. Залежно від галузі й обставин можуть знадобитися дозвіл, підтвердження кваліфікації або документ про право перебування. Вартість Gewerbeanmeldung уточніть у муніципалітеті.

3. Зареєструйте Gewerbe або повідомте про початок роботи за вільною професією

   Для Gewerbe подайте заяву до органу за місцем ведення бізнесу. Для вільної професії зверніться до Finanzamt. В обох випадках подайте електронну форму Fragebogen zur steuerlichen Erfassung через ELSTER, зазвичай протягом місяця від початку роботи.

4. Уточніть питання страхування, палат та обліку

   Зверніться до своєї лікарняної каси, перевірте реєстрацію у відповідній Berufsgenossenschaft і можливі обов’язки перед IHK чи HWK. Підготуйте прогноз обороту й доходу. У Finanzamt або з податковим консультантом уточніть правила ПДВ, умови й доцільність Kleinunternehmerregelung, облік доходів і можливий податок на комерційну діяльність.

5. Підготуйтеся до E-Rechnung

   Для внутрішніх операцій B2B можливість отримувати структуровані рахунки є обов’язковою з 2025 року. У 2027 році за попередніми правилами можуть виставляти рахунки, зокрема, ті, чий оборот за попередній рік не перевищив 800 тис. євро і хто відповідає застосовним умовам. Окремі винятки стосуються, зокрема, виставлення рахунків Kleinunternehmer. Перевірте правила й підтримку форматів XRechnung та ZUGFeRD.

Gewerbeamt і документи · Реєстрація вільної професії · Форма ELSTER · Правила E-Rechnung

1. Перевірте, чи можете вести бізнес у Нідерландах

   Уточніть право на перебування й самозайнятість, критерії KVK та вимоги своєї галузі. Підготуйте номер BSN і відповідну адресу діяльності. Під час переїзду перевірте реєстрацію BRP у муніципалітеті. Якщо ви перебуваєте ненадовго або не маєте нідерландської адреси, уточніть у KVK процедуру для нерезидентів, зокрема отримання BSN через RNI.

2. Виберіть назву та підготуйте дані для KVK

   Підготуйте чинне посвідчення особи, торгову назву, дату початку, опис діяльності й підтвердження права користуватися адресою, якщо цього вимагає KVK. DigiD дає змогу почати стандартну онлайн-реєстрацію. Якщо у вас його немає, уточніть альтернативну процедуру KVK.

3. Заповніть форму й запишіться на прийом

   Запишіться до KVK на перевірку особи. Зазвичай реєстрація відбувається у період від тижня до початку діяльності до тижня після її початку. Записатися можна заздалегідь. Передбачте одноразовий реєстраційний збір і перевірте чинну суму в тарифах KVK перед візитом.

4. Уточніть питання податків, документів і захисту доходу

   KVK передає дані до Belastingdienst. Служба окремо визначає ваш статус для ПДВ і податку на доходи. Перевірте результат і отримані податкові номери. З’ясуйте, як вести облік, подавати декларації та виставляти рахунки. Закладіть у бюджет податки, медичне страхування, можливий захист на випадок непрацездатності й пенсійні накопичення.

5. Перевірте, чи справді виконуєте замовлення самостійно

   Важливий фактичний характер роботи, зокрема ступінь самостійності та те, хто визначає її умови. Це важливо також за наявності реєстрації KVK і договору між компаніями. Перед підписанням перевірте правила щодо фіктивної самозайнятості й актуальні зміни, заплановані на 2027 рік.

6. Врахуйте підтверджену зміну на 2027 рік

   Із 1 січня 2027 року відрахування zelfstandigenaftrek для тих, хто має на нього право, становить 900 євро. Серед умов — статус підприємця для податку на доходи та кількість годин роботи в бізнесі.

Початок роботи як ZZP · Реєстрація в KVK · Реєстрація для громадян ЄС · Правила самозайнятості · Збір KVK · Підтверджена зміна на 2027 рік