مشروعك
خطوة بخطوة

1. تحقّق من حق مزاولة النشاط ومتطلبات القطاع

   تحقّق من القواعد المرتبطة بجنسيتك ووضع إقامتك، وأي تراخيص أو امتيازات أو مؤهلات مطلوبة. جهّز اسمًا يتضمن اسمك الأول واسم عائلتك، وتاريخ البدء، وعنوانًا للتبليغات، ورموز النشاط وفق تصنيف PKD 2025.

2. جهّز الطلب ووسيلة الدخول إلى الخدمات الإلكترونية

   جهّز وثيقة الهوية ورقم PESEL ووسيلة Profil Zaufany أو وسيلة توقيع أخرى معتمدة. إذا كنت أجنبيًا ولا تحمل رقم PESEL، فتحقّق من كيفية الحصول عليه قبل تقديم الطلب. اذكر في النموذج طريقة الخضوع للضريبة والعناوين وغيرها من البيانات. أدرج أيضًا عنوان e-Doręczenia للمراسلات الإلكترونية عند تسجيل نشاط جديد.

3. قدّم طلب CEIDG

   اعتبارًا من 1 نوفمبر 2026 يُقدَّم طلب التسجيل المعتاد إلكترونيًا عبر Biznes.gov.pl. يوضح الموقع إجراءً منفصلًا للقاصرين. يمكن تقديم الطلب أيضًا عبر خدمة Firma في تطبيق mObywatel. يؤدي التسجيل كذلك إلى إرسال البيانات إلى جهات منها مكتب الضرائب وGUS وZUS.

4. سجّل في التأمين وحدّد متطلبات ضريبة القيمة المضافة

   تسجيل الشركة بصفتها جهة دفع الاشتراكات وتسجيل نفسك في التأمين إجراءان منفصلان. حدّد ما إذا كنت تحتاج إلى نموذج ZUS ZUA أو ZZA وما إذا كنت مؤهلًا لإعفاء بداية النشاط. يُقدّم التسجيل عادةً خلال 7 أيام من نشوء الالتزام بالتأمين. تحقّق مما إذا كنت تحتاج إلى VAT-R أو VAT-UE أو جهاز تسجيل نقدي قبل أول عملية بيع معنية.

5. جهّز أول فاتورة والميزانية

   حدّد طريقة مسك السجلات وتداول المستندات. إذا بدأت من يناير 2027، فتحقّق من KSeF قبل إصدار أول فاتورة. تنتهي في نهاية 2026 الفترة الانتقالية لأصغر المنشآت الخاضعة لسقف الفوترة خارج KSeF. تحقّق كذلك مما إذا كانت المرحلة التالية من الدفاتر الإلكترونية وJPK_PD تشمل نشاطك. أدرج الاشتراكات والضرائب والمحاسبة في ميزانيتك.

قدّم طلب CEIDG · مستندات التسجيل وقواعده · نطاق الالتزام بنظام KSeF · الجدول الزمني لـ JPK_PD · تفعيل e-Doręczenia

1. حدّد فئة النشاط وشروط الإقامة

   فئة Freiberufler مخصّصة لأنواع محددة من الأنشطة. إذا لم تكن متأكدًا، فاشرح نطاق عملك لمكتب Finanzamt. إذا كنت ستعمل في مهنة منظّمة أو حرفة، فتحقّق من الاعتراف بالمؤهلات والتراخيص المطلوبة وأي قيد لدى Handwerkskammer. وإذا كنت تحتاج إلى تصريح إقامة، فتحقّق من أنه يسمح بالعمل لحسابك الخاص.

2. جهّز المستندات والعنوان

   جهّز وثيقة الهوية وعنوان مزاولة النشاط ووصف الخدمات وتاريخ البدء. حسب القطاع وظروفك قد تطلب الجهة المختصة ترخيصًا أو إثبات مؤهلات أو وثيقة إقامة. اسأل البلدية عن رسوم Gewerbeanmeldung.

3. سجّل Gewerbe أو استكمل الإجراءات الضريبية للمهنة الحرة

   إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا من فئة Gewerbe، فسجّله لدى المكتب المختص بموقعه. أما المهن الحرة فتتوجّه إلى Finanzamt. وفي الحالتين قدّم إلكترونيًا نموذج التسجيل الضريبي Fragebogen zur steuerlichen Erfassung عبر ELSTER، وذلك في غضون شهر من البدء كقاعدة عامة.

4. تحقّق من التأمين والغرف المهنية والمحاسبة

   تواصل مع صندوق التأمين الصحي وتحقّق من التسجيل لدى Berufsgenossenschaft المختصة وأي التزامات تجاه IHK أو HWK. جهّز تقديرًا للمبيعات والدخل، واستوضح مع Finanzamt أو مستشار ضريبي قواعد ضريبة القيمة المضافة، بما في ذلك مدى أهليتك ورغبتك في تطبيق Kleinunternehmerregelung، وكيفية تسجيل الدخل وأي ضريبة تجارية محتملة.

5. استعد للفوترة الإلكترونية E-Rechnung

   أصبح استقبال الفواتير المهيكلة مطلوبًا في المعاملات المحلية بين الشركات منذ 2025. في 2027 تظل الفوترة بالشكل السابق ممكنة في حالات منها الجهات المؤهلة التي لم تتجاوز مبيعاتها 800 ألف يورو في السنة السابقة. توجد استثناءات مستقلة تشمل إصدار الفواتير من قبل Kleinunternehmer. تحقّق من القواعد ومن دعم تنسيقي XRechnung وZUGFeRD.

Gewerbeamt والمستندات · تسجيل مهنة حرة · نموذج ELSTER · قواعد E-Rechnung

1. تحقّق مما إذا كان يمكنك مزاولة النشاط في هولندا

   تحقّق من حق الإقامة والعمل لحسابك الخاص ومعايير KVK ومتطلبات قطاعك. جهّز رقم BSN وعنوانًا مناسبًا للنشاط. عند الانتقال إلى هولندا، استفسر لدى البلدية عن التسجيل في BRP. أما عند الإقامة القصيرة أو عدم توفر عنوان هولندي، فاستوضح مع KVK إجراءات غير المقيمين، بما فيها الحصول على BSN عبر RNI.

2. اختر الاسم وجهّز البيانات المطلوبة لدى KVK

   جهّز وثيقة هوية سارية واسمًا تجاريًا وتاريخ البدء ووصف النشاط وإثبات الحق في استخدام العنوان إذا طلبته KVK. يتيح DigiD بدء التسجيل المعتاد عبر الإنترنت. إذا لم يكن لديك DigiD فتحقّق من المسار البديل لدى KVK.

3. املأ النموذج واحجز موعدًا

   احجز موعدًا لدى KVK للتحقق من هويتك. يكون التسجيل عادةً خلال الفترة من أسبوع قبل البدء إلى أسبوع بعده، ويمكنك حجز الموعد مسبقًا. استعد لدفع رسم التسجيل لمرة واحدة وتحقّق من المبلغ في قائمة رسوم KVK قبل الموعد.

4. راجع الضرائب والمستندات وحماية الدخل

   ترسل KVK البيانات إلى Belastingdienst، مصلحة الضرائب الهولندية. وتحدّد المصلحة وضعك لضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل كلًا على حدة. راجع النتيجة وأرقام التعريف الضريبي التي تصلك. حدّد كيف ستمسك السجلات وتقدّم الإقرارات وتصدر الفواتير. احسب في ميزانيتك الضرائب والتأمين الصحي وأي حماية من العجز عن العمل ومخصصات التقاعد.

5. تحقّق من استقلالية عملك في تنفيذ التكليفات

   عند العمل للعملاء، المهم هو كيفية تنفيذ التكليف فعليًا، بما في ذلك استقلاليتك ومن يحدّد شروط العمل. ويظل الواقع الفعلي مهمًا حتى مع التسجيل لدى KVK وعقد بين شركتين. قبل التوقيع، راجع قواعد العمل الحر الصوري وأحدث التغييرات المُعلنة لعام 2027.

6. ضع في الحسبان التغيير المؤكد لعام 2027

   اعتبارًا من 1 يناير 2027 يبلغ خصم zelfstandigenaftrek مقدار 900 يورو للمؤهلين له. وتشمل الشروط وضعك كرائد أعمال لأغراض ضريبة الدخل وعدد ساعات العمل في المشروع.

البدء بنظام ZZP · التسجيل لدى KVK · التسجيل للقادمين من الاتحاد الأوروبي · قواعد العمل لحسابك الخاص · رسوم KVK · التغيير المؤكد لعام 2027