Firma
krok po kroku

1. Sprawdź prawo do prowadzenia działalności i wymagania branży

   Sprawdź zasady dla swojego obywatelstwa i tytułu pobytowego oraz ewentualne zezwolenia, koncesje lub kwalifikacje. Przygotuj nazwę zawierającą imię i nazwisko, datę startu, adres do doręczeń i kody działalności według PKD 2025.

2. Przygotuj wniosek i dostęp do usług online

   Przygotuj dokument tożsamości, numer PESEL oraz Profil Zaufany lub inną obsługiwaną metodę podpisu. Jeśli jesteś cudzoziemcem i nie masz numeru PESEL, sprawdź zasady jego uzyskania przed wnioskiem. W formularzu wskaż m.in. formę opodatkowania i adresy. Dla nowej firmy uwzględnij adres do e-Doręczeń.

3. Złóż wniosek CEIDG

   Od 1 listopada 2026 r. standardowy wniosek o wpis składa się elektronicznie przez Biznes.gov.pl. Portal wskazuje odrębną procedurę dla małoletnich. Złożenie wniosku jest możliwe również w usłudze Firma w mObywatelu. Wpis uruchamia również przekazanie danych m.in. do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.

4. Zgłoś ubezpieczenie i ustal VAT

   Zgłoszenie firmy jako płatnika i zgłoszenie siebie do ubezpieczeń to odrębne czynności. Ustal, czy składasz ZUS ZUA lub ZZA i czy możesz skorzystać z ulgi na start. Co do zasady zgłaszasz się w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia. Sprawdź, czy potrzebujesz VAT-R, VAT-UE lub kasy fiskalnej przed pierwszą odpowiednią sprzedażą.

5. Przygotuj pierwszą fakturę i budżet

   Ustal sposób ewidencji i obieg dokumentów. Przy starcie od stycznia 2027 r. sprawdź KSeF przed pierwszą fakturą. Z końcem 2026 r. wygasa okres przejściowy dla najmniejszych firm objętych limitem faktur wystawianych poza KSeF. Sprawdź też, czy obejmuje Cię kolejny etap elektronicznych ksiąg i JPK_PD. W budżecie uwzględnij składki, podatek i księgowość.

Złóż wniosek CEIDG · Dokumenty i zasady wpisu · Zakres obowiązku KSeF · Harmonogram JPK_PD · Aktywacja e-Doręczeń

1. Ustal kategorię działalności i warunki pobytu

   Freiberufler to kategoria przewidziana dla określonych rodzajów działalności. W razie wątpliwości opisz zakres pracy w Finanzamt. Przy zawodzie regulowanym lub rzemiośle sprawdź uznanie kwalifikacji, wymagane zezwolenia oraz ewentualny wpis w Handwerkskammer. Jeśli potrzebujesz tytułu pobytowego, sprawdź, czy pozwala na samozatrudnienie.

2. Przygotuj dokumenty i adres

   Zbierz dokument tożsamości, adres prowadzenia działalności, opis usług i datę startu. Zależnie od branży i sytuacji urząd może wymagać zezwolenia, dowodu kwalifikacji lub dokumentu pobytowego. Opłatę za Gewerbeanmeldung sprawdź w gminie.

3. Zgłoś Gewerbe albo rozlicz start jako wolny zawód

   Jeśli prowadzisz Gewerbe, zgłoś je w urzędzie właściwym dla miejsca działalności. U wolnego zawodu ścieżka prowadzi do Finanzamt. W obu przypadkach złóż elektroniczny Fragebogen zur steuerlichen Erfassung przez ELSTER, co do zasady w ciągu miesiąca od rozpoczęcia.

4. Sprawdź ubezpieczenia, izby i księgowość

   Skontaktuj się z kasą chorych, sprawdź zgłoszenie do właściwej Berufsgenossenschaft i ewentualne obowiązki wobec IHK lub HWK. Przygotuj prognozę obrotu i dochodu, a w Finanzamt lub z doradcą podatkowym ustal zasady VAT, w tym czy możesz i chcesz stosować Kleinunternehmerregelung, oraz ewidencję dochodów i ewentualny podatek od Gewerbe.

5. Przygotuj się na E-Rechnung

   Przy krajowych transakcjach B2B odbiór faktur ustrukturyzowanych jest wymagany od 2025 r. W 2027 r. możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie obejmuje m.in. uprawnionych wystawców z obrotem do 800 tys. EUR w poprzednim roku. Odrębne wyjątki dotyczą m.in. wystawiania faktur przez Kleinunternehmer. Sprawdź zasady oraz obsługę formatów XRechnung i ZUGFeRD.

Gewerbeamt i dokumenty · Rejestracja wolnego zawodu · Formularz ELSTER · Zasady E-Rechnung

1. Sprawdź, czy możesz prowadzić firmę w Holandii

   Sprawdź prawo do pobytu i samozatrudnienia, kryteria KVK oraz wymagania swojej branży. Przygotuj BSN i odpowiedni adres działalności. Przy przeprowadzce sprawdź rejestrację BRP w gminie, a przy krótkim pobycie lub braku holenderskiego adresu ustal z KVK procedurę dla nierezydenta, w tym uzyskanie BSN przez RNI.

2. Wybierz nazwę i przygotuj dane do KVK

   Przygotuj ważny dowód tożsamości, nazwę handlową, datę startu, opis działalności i potwierdzenie prawa do korzystania z adresu, jeśli KVK go wymaga. DigiD pozwala rozpocząć standardową rejestrację online. Jeśli go nie masz, sprawdź alternatywną ścieżkę KVK.

3. Wypełnij formularz i umów wizytę

   Umów termin w KVK na weryfikację tożsamości. Rejestracja co do zasady przypada od tygodnia przed startem do tygodnia po starcie, a termin możesz zarezerwować wcześniej. Przygotuj się na jednorazową opłatę rejestracyjną. Aktualną kwotę sprawdź w cenniku KVK przed wizytą.

4. Sprawdź podatki, dokumenty i ochronę dochodu

   KVK przekazuje dane do Belastingdienst. Belastingdienst ocenia osobno status dla VAT i dla podatku dochodowego. Sprawdź wynik i otrzymane identyfikatory podatkowe. Ustal, jak prowadzić ewidencję, składać deklaracje i wystawiać faktury. W budżecie uwzględnij podatki, ubezpieczenie zdrowotne, ewentualną ochronę na wypadek niezdolności do pracy i emeryturę.

5. Sprawdź, czy zlecenia są faktycznie samodzielne

   Przy pracy dla klientów liczy się faktyczny sposób wykonywania zlecenia, w tym samodzielność i to, kto ustala warunki pracy. Rzeczywisty przebieg pracy ma znaczenie także przy wpisie w KVK i umowie między firmami. Przed podpisaniem kontraktu sprawdź zasady dotyczące pozornego samozatrudnienia i aktualne zmiany zapowiadane na 2027 r.

6. Uwzględnij potwierdzoną zmianę na 2027

   Od 1 stycznia 2027 r. odliczenie zelfstandigenaftrek wynosi 900 EUR dla osób, które mają do niego prawo. Obowiązują m.in. warunki dotyczące statusu przedsiębiorcy dla podatku dochodowego i liczby godzin pracy w firmie.

Start jako ZZP · Rejestracja KVK · Rejestracja dla osób z UE · Zasady samozatrudnienia · Opłata KVK · Potwierdzona zmiana na 2027