Slobiq Digital Studio · Werkzeuge für kleine Unternehmen
Zum eigenen Unternehmen Schritt für Schritt
Erfahre, wie du in Polen, Deutschland oder den Niederlanden ein Unternehmen gründest. Wenn die Formalitäten erledigt sind, plane deine Website, Werbung und den Arbeitsalltag.
Wähle das Land, in dem du allein selbstständig arbeiten möchtest. Erfahre, welche Unterlagen du vorbereiten musst, wo du dich meldest und was nach der Anmeldung ansteht.
Geprüft am 4. November 2026. Der Leitfaden beschreibt die Vorbereitung auf den Start 2027 anhand der verfügbaren amtlichen Informationen. Prüfe vor dem Antrag aktuelle Beiträge, Gebühren, Steuergrenzen und Anforderungen deiner Branche.
Polen · JDG
Einzelunternehmen
Beginne mit dem CEIDG-Antrag auf Biznes.gov.pl. Die Eintragung ist kostenlos.
Prüfe dein Recht auf Selbstständigkeit und die Branchenanforderungen
Prüfe die Regeln für deine Staatsangehörigkeit und deinen Aufenthaltstitel sowie notwendige Genehmigungen, Konzessionen oder Qualifikationen. Bereite einen Namen mit Vor- und Nachnamen, das Startdatum, eine Zustelladresse und die Tätigkeitscodes nach PKD 2025 vor.
Bereite den Antrag und den Zugang zu Online-Diensten vor
Halte Ausweis, PESEL-Nummer und ein Vertrauensprofil (Profil Zaufany) oder eine andere unterstützte Signaturmethode bereit. Als ausländische Person ohne PESEL-Nummer informiere dich vor dem Antrag über deren Beantragung. Gib unter anderem Besteuerungsform und Adressen an. Berücksichtige für das neue Unternehmen eine Adresse für e-Doręczenia.
Reiche den CEIDG-Antrag ein
Seit dem 1. November 2026 wird der Standardantrag für die Eintragung elektronisch über Biznes.gov.pl gestellt. Das Portal erläutert ein eigenes Verfahren für Minderjährige. Eine Antragstellung ist auch über den Dienst Firma in mObywatel möglich. Die Eintragung veranlasst die Datenweitergabe unter anderem an Finanzamt, Statistikamt GUS und Sozialversicherung ZUS.
Melde dich zur Versicherung an und kläre die Umsatzsteuer
Die Anmeldung des Unternehmens als Beitragszahler und deine eigene Anmeldung zur Versicherung sind getrennte Schritte. Kläre, ob ZUS ZUA oder ZZA einzureichen ist und ob du die Starterleichterung nutzen kannst. Melde dich grundsätzlich innerhalb von sieben Tagen nach Eintritt der Versicherungspflicht an. Prüfe vor dem ersten relevanten Verkauf, ob du VAT-R, VAT-UE oder eine Registrierkasse benötigst.
Bereite deine erste Rechnung und dein Budget vor
Kläre Buchführung und Dokumentenabläufe. Wenn du ab Januar 2027 startest, prüfe KSeF vor deiner ersten Rechnung. Ende 2026 läuft die Übergangsfrist für Kleinstunternehmen aus, für die ein Limit für Rechnungen außerhalb von KSeF gilt. Prüfe auch, ob dich die nächste Stufe der elektronischen Buchführung und JPK_PD betrifft. Plane Beiträge, Steuern und Buchhaltung ein.
Bei einem Gewerbe wende dich zuerst an das örtlich zuständige Gewerbeamt. Bei einem freien Beruf kontaktiere das Finanzamt und richte ein ELSTER-Konto ein.
Kläre die Art der Tätigkeit und die Aufenthaltsvoraussetzungen
Der Status als Freiberufler ist für bestimmte Tätigkeiten vorgesehen. Beschreibe bei Zweifeln deine Tätigkeit beim Finanzamt. Prüfe bei reglementierten Berufen oder im Handwerk die Anerkennung von Qualifikationen, Genehmigungen und einen möglichen Eintrag bei der Handwerkskammer. Falls du einen Aufenthaltstitel brauchst, prüfe, ob er eine selbstständige Tätigkeit erlaubt.
Bereite Unterlagen und Geschäftsadresse vor
Stelle Ausweis, Geschäftsadresse, Leistungsbeschreibung und Startdatum zusammen. Je nach Branche und Situation kann die Behörde eine Genehmigung, einen Qualifikationsnachweis oder ein Aufenthaltsdokument verlangen. Erkundige dich bei der Gemeinde nach der Gebühr für die Gewerbeanmeldung.
Melde dein Gewerbe an oder zeige die Aufnahme eines freien Berufs an
Melde ein Gewerbe bei der für den Geschäftsort zuständigen Stelle an. Bei einem freien Beruf ist das Finanzamt zuständig. Sende in beiden Fällen den elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER, grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit.
Prüfe Versicherung, Kammern und Buchhaltung
Kontaktiere deine Krankenkasse. Prüfe die Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und mögliche Pflichten gegenüber IHK oder HWK. Erstelle eine Umsatz- und Einkommensprognose. Kläre beim Finanzamt oder mit einem Steuerberater die Umsatzsteuer, die mögliche Kleinunternehmerregelung, die Erfassung der Einkünfte und eine etwaige Gewerbesteuer.
Bereite dich auf die E-Rechnung vor
Seit 2025 ist der Empfang strukturierter Rechnungen bei inländischen B2B-Umsätzen erforderlich. 2027 dürfen unter anderem berechtigte Aussteller mit bis zu 800.000 EUR Vorjahresumsatz Rechnungen weiterhin im bisherigen Format ausstellen. Gesonderte Ausnahmen gelten unter anderem für Rechnungen von Kleinunternehmern. Prüfe die Regeln und die Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD.
Beginne mit dem Kamer van Koophandel (KVK). ZZP bezeichnet Selbstständigkeit ohne Beschäftigte. Für eine einzelne Person ist die eenmanszaak eine gängige Rechtsform.
Prüfe, ob du in den Niederlanden ein Unternehmen führen kannst
Prüfe Aufenthaltsrecht, Recht auf Selbstständigkeit, KVK-Kriterien und Branchenanforderungen. Halte deine BSN und eine passende Geschäftsadresse bereit. Prüfe bei einem Umzug die BRP-Anmeldung bei der Gemeinde. Kläre bei einem kurzen Aufenthalt oder ohne niederländische Adresse das Verfahren für Nichtansässige mit der KVK, einschließlich einer BSN über RNI.
Wähle einen Namen und bereite die Daten für die KVK vor
Bereite einen gültigen Ausweis, den Geschäftsnamen, das Startdatum und eine Tätigkeitsbeschreibung vor. Halte einen Nachweis über die Nutzung der Adresse bereit, falls ihn die KVK verlangt. Mit DigiD kannst du die reguläre Online-Anmeldung beginnen. Prüfe ohne DigiD die Alternative der KVK.
Fülle das Formular aus und vereinbare einen Termin
Vereinbare einen Termin bei der KVK zur Identitätsprüfung. Die Anmeldung erfolgt üblicherweise zwischen einer Woche vor und einer Woche nach dem Start. Den Termin kannst du früher buchen. Plane eine einmalige Eintragungsgebühr ein und prüfe den aktuellen Betrag vor dem Termin im KVK-Gebührenverzeichnis.
Prüfe Steuern, Unterlagen und Einkommensschutz
Die KVK leitet die Daten an die Belastingdienst weiter. Diese beurteilt Umsatzsteuer- und Einkommensteuerstatus getrennt. Prüfe das Ergebnis und die erhaltenen Steuernummern. Kläre Buchführung, Steuererklärungen und Rechnungsstellung. Plane Steuern, Krankenversicherung, gegebenenfalls Absicherung bei Arbeitsunfähigkeit und Altersvorsorge ein.
Prüfe, ob die Aufträge tatsächlich selbstständig ausgeführt werden
Bei Kundenaufträgen kommt es auf die tatsächliche Arbeitsweise an, etwa die Unabhängigkeit und darauf, wer die Arbeitsbedingungen bestimmt. Das gilt auch bei einem KVK-Eintrag und einem Vertrag zwischen Unternehmen. Prüfe vor Vertragsabschluss die Regeln zur Scheinselbstständigkeit und die aktuellen Ankündigungen für 2027.
Berücksichtige die bestätigte Änderung für 2027
Ab 1. Januar 2027 beträgt der Selbstständigenabzug (zelfstandigenaftrek) für Berechtigte 900 EUR. Voraussetzungen betreffen unter anderem den Unternehmerstatus für die Einkommensteuer und die im Unternehmen gearbeiteten Stunden.
Planst du grenzüberschreitende Arbeit? Prüfe Arbeits- und Aufenthaltsrecht, Besteuerungsort, Umsatzsteuer und das zuständige Sozialversicherungsland getrennt. Lass dich zu deiner Situation beraten, wenn du in einem anderen Land wohnst als dem, in dem du dein Unternehmen anmeldest. Sozialversicherung in der EU
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Erstelle eine Vorschau aus einer Vorlage oder beschreibe deine eigene Website, einen Konfigurator, ein Formular oder ein anderes Online-Werkzeug.
Entdecke Beispieltabellen für Schichtbesetzung, Produktivität und Schulungen. Beschreibe in deiner Anfrage, wenn du eine Excel-Tabelle für deinen eigenen Ablauf benötigst.
Prüfe einen Entwurf mit Beispieldaten für Polen, Deutschland oder die Niederlande. Das Land bestimmt das Rechnungsprofil unabhängig von der Sprache der Oberfläche.
Wähle mehrere Bereiche aus und ergänze den Hintergrund. Du kannst den Entwurf prüfen und aus deinem eigenen E-Mail-Programm senden. Details und Preis klären wir nach einem Gespräch.
