Slobiq Digital Studio · Hulpmiddelen voor kleine bedrijven
Ondernemen stap voor stap
Ontdek hoe je een bedrijf start in Polen, Duitsland of Nederland. Zodra de formaliteiten rond zijn, plan je je website, reclame en dagelijkse werkzaamheden.
Kies het land waar je een eenmansbedrijf wilt beginnen. Ontdek welke documenten je nodig hebt, waar je je inschrijft en wat je daarna moet regelen.
Gecontroleerd op 4 november 2026. Deze gids beschrijft de voorbereiding op een start in 2027 op basis van beschikbare officiële informatie. Controleer vóór je aanvraag de actuele premies, kosten, belastinggrenzen en eisen in jouw sector.
Polen · JDG
Eenmanszaak
Begin met de CEIDG-aanvraag op Biznes.gov.pl. Inschrijving is gratis.
Controleer of je mag ondernemen en welke sectoreisen gelden
Controleer de regels voor je nationaliteit en verblijfsstatus en eventuele vergunningen, concessies of kwalificaties. Leg een bedrijfsnaam met je voor- en achternaam, een startdatum, een correspondentieadres en de activiteitencodes volgens PKD 2025 klaar.
Bereid je aanvraag en toegang tot online diensten voor
Zorg voor je identiteitsbewijs, PESEL-nummer en een vertrouwd profiel (Profil Zaufany) of een andere ondersteunde ondertekenmethode. Als je als buitenlander geen PESEL-nummer hebt, controleer dan vóór de aanvraag hoe je dat kunt krijgen. Geef op het formulier onder meer je belastingregime en adressen op. Houd voor een nieuw bedrijf rekening met een adres voor e-Doręczenia.
Dien de CEIDG-aanvraag in
Sinds 1 november 2026 dien je de standaardaanvraag digitaal in via Biznes.gov.pl. Het portaal beschrijft een aparte procedure voor minderjarigen. Aanvragen kan ook via de dienst Firma in mObywatel. Bij inschrijving gaan gegevens onder meer naar de belastingdienst, het statistiekbureau GUS en de sociale verzekeringsinstelling ZUS.
Meld je aan voor verzekeringen en controleer de btw
Het bedrijf aanmelden als premiebetaler en jezelf aanmelden voor verzekeringen zijn aparte stappen. Controleer of je ZUS ZUA of ZZA indient en of je in aanmerking komt voor de startersregeling. Meld je in de regel binnen zeven dagen na het ontstaan van de verzekeringsplicht aan. Controleer vóór je eerste relevante verkoop of je VAT-R, VAT-UE of een kassa nodig hebt.
Bereid je eerste factuur en begroting voor
Bepaal hoe je de administratie en de documentenstroom inricht. Start je vanaf januari 2027, controleer KSeF vóór je eerste factuur. Eind 2026 loopt de overgangsperiode af voor de kleinste bedrijven waarvoor een grens geldt voor facturen buiten KSeF. Controleer ook of de volgende fase van elektronische boekhouding en JPK_PD voor jou geldt. Reserveer budget voor premies, belastingen en boekhouding.
Begin voor een handelsactiviteit bij het plaatselijk bevoegde Gewerbeamt. Neem voor een vrij beroep contact op met het Finanzamt en maak een ELSTER-account aan.
Bepaal je soort activiteit en verblijfsvoorwaarden
Freiberufler is een categorie voor specifieke activiteiten. Beschrijf bij twijfel je werk bij het Finanzamt. Controleer voor een gereglementeerd beroep of ambacht de erkenning van kwalificaties, de vereiste vergunningen en eventuele inschrijving bij de Handwerkskammer. Heb je een verblijfsvergunning nodig, controleer dan of die zelfstandig werk toestaat.
Bereid documenten en een bedrijfsadres voor
Verzamel je identiteitsbewijs, bedrijfsadres, omschrijving van je diensten en startdatum. Afhankelijk van je sector en situatie kan de instantie een vergunning, bewijs van kwalificaties of verblijfsdocument verlangen. Vraag de gemeente naar de kosten voor de Gewerbeanmeldung.
Meld je Gewerbe aan of geef de start van je vrije beroep door
Meld een Gewerbe aan bij de instantie die bevoegd is voor je vestigingsplaats. Voor een vrij beroep ga je naar het Finanzamt. Dien in beide gevallen digitaal de Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in via ELSTER, doorgaans binnen een maand na de start.
Controleer verzekeringen, kamers en boekhouding
Neem contact op met je zorgverzekeraar. Controleer aanmelding bij de bevoegde Berufsgenossenschaft en eventuele verplichtingen tegenover IHK of HWK. Maak een prognose van omzet en inkomen. Bespreek met het Finanzamt of een belastingadviseur de btw, eventuele toepassing van de Kleinunternehmerregelung, de registratie van je inkomsten en eventuele Gewerbesteuer.
Bereid je voor op E-Rechnung
Bij binnenlandse B2B-transacties is het ontvangen van gestructureerde facturen sinds 2025 verplicht. In 2027 kunnen onder meer in aanmerking komende uitreikers met een omzet tot EUR 800.000 in het voorgaande jaar facturen blijven uitreiken in het bestaande formaat. Er gelden afzonderlijke uitzonderingen, onder meer voor Kleinunternehmer. Controleer de regels en de ondersteuning van XRechnung en ZUGFeRD.
Begin met de Kamer van Koophandel (KVK). ZZP betekent zelfstandig werken zonder personeel. Voor één persoon is een eenmanszaak een gangbare rechtsvorm.
Controleer of je in Nederland een bedrijf mag voeren
Controleer je verblijfsrecht, recht op zelfstandig werk, de KVK-criteria en de eisen van je sector. Zorg voor een BSN en een geschikt bedrijfsadres. Controleer bij een verhuizing je BRP-inschrijving bij de gemeente. Vraag bij kort verblijf of zonder Nederlands adres bij de KVK naar de procedure voor niet-ingezetenen, waaronder een BSN via de RNI.
Kies een naam en bereid gegevens voor de KVK voor
Zorg voor een geldig identiteitsbewijs, handelsnaam, startdatum en omschrijving van je activiteiten. Houd zo nodig bewijs bij de hand dat je het adres mag gebruiken. Met DigiD kun je de gebruikelijke online inschrijving starten. Raadpleeg de KVK voor een alternatief als je geen DigiD hebt.
Vul het formulier in en maak een afspraak
Maak bij de KVK een afspraak voor identiteitscontrole. Inschrijving vindt doorgaans plaats tussen een week vóór en een week na de start. Je kunt de afspraak eerder boeken. Houd rekening met een eenmalige inschrijfvergoeding en controleer voor je afspraak het actuele KVK-tarief.
Controleer belastingen, documenten en inkomensbescherming
De KVK stuurt je gegevens naar de Belastingdienst. Die beoordeelt je status voor btw en inkomstenbelasting apart. Controleer de uitkomst en de ontvangen fiscale nummers. Bepaal hoe je administratie voert, aangifte doet en factureert. Houd in je budget rekening met belastingen, zorgverzekering, eventuele arbeidsongeschiktheidsbescherming en pensioen.
Controleer of je opdrachten echt zelfstandig zijn
De feitelijke uitvoering van het werk telt, waaronder je zelfstandigheid en wie de werkomstandigheden bepaalt. Dat geldt ook bij een KVK-inschrijving en een overeenkomst tussen bedrijven. Controleer vóór ondertekening de regels over schijnzelfstandigheid en de actuele wijzigingen die voor 2027 zijn aangekondigd.
Houd rekening met de bevestigde wijziging voor 2027
Vanaf 1 januari 2027 bedraagt de zelfstandigenaftrek EUR 900 voor wie ervoor in aanmerking komt. Er gelden onder meer voorwaarden voor de ondernemersstatus voor de inkomstenbelasting en het aantal uren dat je aan je bedrijf werkt.
Wil je over de grens werken? Controleer afzonderlijk je arbeids- en verblijfsrechten, de plaats van belastingheffing, btw en het land van sociale verzekering. Vraag advies voor jouw situatie als je in een ander land woont dan waar je je bedrijf inschrijft. Sociale zekerheid in de EU
Groeiplan
Kies een stap voor je bedrijf
01
Voorbeeld beschikbaar · maatwerkproject
Maak een website
Maak een voorbeeld op basis van een sjabloon of beschrijf je eigen website, configurator, formulier of ander online hulpmiddel.
Bekijk voorbeeldspreadsheets voor ploegbezetting, productiviteit en opleiding. Heb je een Excel-bestand nodig voor je eigen proces, beschrijf dat dan in je aanvraag.
Bekijk een concept met voorbeeldgegevens voor Polen, Duitsland of Nederland. Het gekozen land bepaalt het facturatieprofiel onafhankelijk van de interfacetaal.
Kies een paar onderwerpen en voeg context toe. Bekijk het concept en verstuur het vanuit je eigen e-mailprogramma. Details en prijs spreken we af na overleg.
