Empresa
paso a paso

1. Comprueba tu derecho a ejercer y los requisitos del sector

   Comprueba las reglas para tu nacionalidad y permiso de residencia y si necesitas licencias, concesiones o cualificaciones. Prepara un nombre comercial que incluya tu nombre y apellidos, la fecha de inicio, una dirección para notificaciones y los códigos de actividad según PKD 2025.

2. Prepara la solicitud y el acceso a los servicios digitales

   Ten a mano el documento de identidad, el número PESEL y un perfil de confianza (Profil Zaufany) u otro método de firma admitido. Si eres extranjero y no tienes PESEL, consulta cómo obtenerlo antes de solicitar el alta. Indica en el formulario, entre otros datos, el régimen fiscal y las direcciones. Prevé una dirección e-Doręczenia para la nueva empresa.

3. Presenta la solicitud CEIDG

   Desde el 1 de noviembre de 2026, la solicitud ordinaria de inscripción se presenta en línea en Biznes.gov.pl. El portal indica un procedimiento distinto para menores. También puedes presentar la solicitud mediante el servicio Firma de mObywatel. La inscripción activa el envío de los datos, entre otros organismos, a la agencia tributaria, la oficina de estadística GUS y la seguridad social ZUS.

4. Da de alta el seguro y revisa el IVA

   Inscribir a la empresa como pagadora y darte de alta en el seguro son trámites separados. Comprueba si debes presentar ZUS ZUA o ZZA y si puedes acogerte a la bonificación inicial. Por regla general, debes darte de alta en los siete días siguientes al inicio de la obligación de asegurarte. Comprueba si necesitas VAT-R, VAT-UE o una caja registradora antes de la primera venta correspondiente.

5. Prepara tu primera factura y tu presupuesto

   Define cómo llevar la contabilidad y gestionar los documentos. Si empiezas en enero de 2027 o después, comprueba KSeF antes de emitir tu primera factura. A finales de 2026 termina el periodo transitorio para las empresas más pequeñas sujetas al límite de facturas fuera de KSeF. Comprueba también si te afecta la siguiente fase de contabilidad electrónica y JPK_PD. Incluye en tu presupuesto las cotizaciones, los impuestos y la contabilidad.

Presenta la solicitud CEIDG · Documentos y normas de inscripción · Alcance de la obligación de usar KSeF · Calendario de JPK_PD · Activar e-Doręczenia

1. Determina la categoría de actividad y las condiciones de residencia

   Freiberufler es una categoría prevista para determinados tipos de actividad. Si tienes dudas, describe tu trabajo al Finanzamt. En profesiones reguladas u oficios artesanales, comprueba el reconocimiento de las cualificaciones, los permisos y la posible inscripción en la Handwerkskammer. Si necesitas un permiso de residencia, comprueba que permite trabajar por cuenta propia.

2. Prepara los documentos y la dirección

   Reúne tu documento de identidad, dirección profesional, descripción de los servicios y fecha de inicio. Según el sector y tu situación, la autoridad puede pedir un permiso, una acreditación de cualificaciones o un documento de residencia. Consulta en el ayuntamiento la tasa de Gewerbeanmeldung.

3. Registra tu Gewerbe o comunica el inicio de una profesión liberal

   Registra un Gewerbe ante la oficina competente para el lugar de actividad. Para una profesión liberal, dirígete al Finanzamt. En ambos casos, presenta el formulario electrónico Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mediante ELSTER, por regla general en el plazo de un mes desde el inicio.

4. Comprueba seguros, cámaras profesionales y contabilidad

   Contacta con tu aseguradora sanitaria. Comprueba la inscripción en la Berufsgenossenschaft competente y tus posibles obligaciones frente a IHK o HWK. Prepara una previsión de facturación e ingresos. Consulta al Finanzamt o a un asesor fiscal sobre el IVA, la posible aplicación de la Kleinunternehmerregelung, el registro de ingresos y el eventual impuesto sobre actividades comerciales.

5. Prepárate para E-Rechnung

   Desde 2025 es obligatorio poder recibir facturas estructuradas para operaciones B2B nacionales. En 2027, entre quienes pueden seguir emitiendo facturas en el formato anterior figuran los emisores que cumplan los requisitos y cuya facturación del año anterior no supere los 800 000 EUR. Hay excepciones específicas, entre ellas las facturas de Kleinunternehmer. Comprueba las reglas y la compatibilidad con XRechnung y ZUGFeRD.

Gewerbeamt y documentación · Alta de una profesión liberal · Formulario de ELSTER · Reglas de E-Rechnung

1. Comprueba si puedes ejercer en los Países Bajos

   Comprueba el derecho de residencia y de trabajar por cuenta propia, los criterios de KVK y los requisitos de tu sector. Prepara el BSN y una dirección profesional adecuada. Si te mudas, consulta la inscripción en el BRP con el ayuntamiento. Para una estancia corta o sin dirección neerlandesa, consulta con KVK el procedimiento para no residentes, incluida la obtención del BSN por el RNI.

2. Elige un nombre y prepara los datos para KVK

   Prepara un documento de identidad vigente, el nombre comercial, la fecha de inicio, la descripción de la actividad y, si KVK lo exige, un justificante del derecho a usar la dirección. Con DigiD puedes iniciar el registro ordinario en línea. Si no dispones de él, consulta la vía alternativa de KVK.

3. Rellena el formulario y pide cita

   Pide cita en KVK para verificar tu identidad. Por regla general, la inscripción se hace entre una semana antes y una semana después de empezar. Puedes reservar la cita antes. Prevé una tasa de inscripción única y consulta su importe vigente antes de acudir.

4. Comprueba los impuestos, la documentación y la protección de ingresos

   KVK envía los datos a Belastingdienst. La autoridad fiscal evalúa por separado tu situación a efectos de IVA y del impuesto sobre la renta. Comprueba el resultado y los identificadores fiscales recibidos. Infórmate sobre cómo llevar los registros, presentar declaraciones y emitir facturas. Incluye en el presupuesto impuestos, seguro médico, posible cobertura por incapacidad laboral y pensión.

5. Comprueba que los encargos sean realmente por cuenta propia

   Importa cómo se realiza el trabajo en la práctica, incluida la autonomía y quién fija las condiciones. Esto también se aplica cuando existe inscripción en KVK y contrato entre empresas. Antes de firmar, revisa las normas sobre falsos autónomos y los cambios anunciados para 2027.

6. Ten en cuenta el cambio confirmado para 2027

   Desde el 1 de enero de 2027, la deducción zelfstandigenaftrek es de 900 EUR para quienes tengan derecho. Las condiciones incluyen el estatus empresarial a efectos del impuesto sobre la renta y el número de horas dedicadas a la empresa.

Empezar como ZZP · Inscripción en KVK · Inscripción para ciudadanos de la UE · Reglas del trabajo por cuenta propia · Tasa de inscripción en KVK · Cambio confirmado para 2027