slobiq.
Язык Русский

Slobiq Business Toolkit Пилотная версия

Инструменты для повседневной работы небольшой команды

Измеряйте результаты, планируйте загрузку, рассчитывайте затраты и улучшайте рабочие процессы. Начните с примера и скачайте шаблон, который можно настроить под свою команду.

Открыть калькулятор Посмотреть шаблоны

Расчёты выполняются в этой вкладке. Введённые данные автоматически не сохраняются. Для работы с пилотной версией используйте примеры.

Расчёты и сравнение

Выберите калькулятор, загрузите пример и подставьте свои значения. В каждом расчёте указывайте денежные суммы в одной валюте.

Производительность и затраты на трудУзнайте, сколько единиц команда выполняет за час и сколько труда в денежном выражении приходится на единицу.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Разделите объём выполненной работы на число отработанных часов. Умножьте часы на почасовую ставку, чтобы получить общие затраты на труд. Разделите затраты на выполненный объём. При нулевом объёме затраты на единицу не определяются.
Следующий шаг
Зафиксируйте, какая работа считается выполненной и какие часы входят в расчёт. Сравнивайте смены с похожими задачами и учитывайте ошибки и переделки.
Численность сменыСравните фактическую доступность сотрудников с расчётной потребностью для заданного объёма работ.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Умножьте темп работы на продуктивные часы одного сотрудника. Разделите плановый объём на полученное значение и округлите вверх до целого человека. Сравните результат с числом доступных сотрудников.
Следующий шаг
Отдельно проверьте минимальную численность по каждой роли, наличие допусков и возможность подмены. Для расчёта берите устойчивый рабочий темп.
Выполнение плана сменыСопоставьте плановый и фактический объём работы, а также темп выполнения.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Вычтите плановый объём из фактического. Для процента выполнения разделите фактический объём на плановый и умножьте на 100. При нулевом плане процент не определён. Чтобы сравнить темп, разделите каждый объём на соответствующее положительное число часов.
Следующий шаг
Запишите возможные причины отклонения, например изменение состава задач, сбой или задержку материалов. Перед пересмотром плана сравните и объём, и темп работы.
Производственная ёмкость сменыОцените, сколько единиц команда успеет выполнить после вычета перерывов, передачи смены и других потерь времени.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Вычтите недоступное время из длительности смены и умножьте на численность команды. Умножьте полученные часы на темп, округлите вниз до целых единиц и вычтите плановый объём. Недоступное время не может превышать длительность смены.
Следующий шаг
Используйте темп, измеренный в продуктивные часы, и учитывайте каждый простой или перерыв только один раз.
Маржинальный доходОпределите, сколько средств остаётся после переменных затрат на единицу и по всему объёму продаж.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Вычтите переменные затраты на единицу из цены. Разделите полученную сумму на цену и умножьте на 100, чтобы получить процент. При нулевой цене процент не определён. Для общей суммы умножьте маржинальный доход на единицу на объём продаж.
Следующий шаг
Учитывайте упаковку, комиссии и другие переменные затраты. Для оценки прибыли отдельно вычтите постоянные расходы.
Точка безубыточностиРассчитайте, сколько единиц нужно продать за выбранный период, чтобы покрыть постоянные затраты.

Результаты

Введите значения для расчёта.

Как устроен расчёт
Разделите постоянные затраты на маржинальный доход на единицу и округлите вверх до целого числа. Умножьте объём на цену, чтобы получить выручку. Если цена меньше переменных затрат на единицу или равна им, расчётный объём безубыточности недоступен.
Следующий шаг
Берите расходы и продажи за один и тот же период. Сравните требуемый объём с ожидаемым спросом и возможностями команды.

Инструкции и готовые шаблоны

Выполните шаги из инструкции и скачайте редактируемый CSV-шаблон со строкой-примером. Открывайте файлы CSV в табличном редакторе с кодировкой UTF-8.

Скачать краткую инструкцию

Еженедельный разбор показателей

Сопоставьте фактические результаты с целями и выберите действие на следующую неделю.

  1. Выберите от одного до трёх показателей и зафиксируйте период, единицы измерения и источник данных.
  2. Сравните цель с результатом и проверьте, менялись ли состав задач или способ измерения.
  3. Назначьте одно действие для каждого значимого отклонения и проверьте эффект на следующей встрече.
Скачать CSV-шаблон

Передача смены

Помогите следующей смене увидеть незакрытые задачи и определить порядок работы.

  1. В конце смены запишите оставшиеся задачи и препятствия.
  2. Расставьте приоритеты с учётом безопасности, сроков и запуска следующей смены.
  3. Укажите ответственную роль для каждой задачи и попросите принимающую смену подтвердить первый шаг.
Скачать CSV-шаблон

Подготовка рабочей инструкции

Опишите, как выполнить и проверить повторяющуюся операцию и как действовать при отклонении.

  1. Понаблюдайте за операцией и сформулируйте одно конкретное действие на каждый шаг.
  2. Укажите роль исполнителя и простой способ проверить результат шага.
  3. Проверьте инструкцию на примере вместе с коллегой и укажите, когда нужно остановить работу или обратиться за помощью.
Скачать CSV-шаблон

Навыки и обучение

Определите, чему обучить команду, чтобы распределять важные задачи между несколькими сотрудниками.

  1. Начните с важных операций, которые мало кто умеет выполнять самостоятельно.
  2. Опишите наблюдаемые признаки каждого уровня и оцените их во время практики.
  3. Назначьте учебное задание с наставником и дату повторной оценки.
Скачать CSV-шаблон

Разбор расхождений в остатках

Зафиксируйте разницу между учётным остатком и пересчётом, прежде чем менять данные.

  1. Запишите остаток по учёту и фактическое количество для одного места хранения и одной единицы измерения.
  2. Пересчитайте товар и проверьте последние приёмки, перемещения и выдачи.
  3. Укажите причину, если она известна, и передайте решение о корректировке уполномоченной роли.
Скачать CSV-шаблон

Реестр действий

Превратите повторяющуюся проблему в выполнимую задачу с ответственным и сроком.

  1. Опишите, где и когда возникает проблема, чтобы команда могла её проверить.
  2. Выберите выполнимое действие, назначьте ответственную роль и согласуйте срок.
  3. Проверьте статус на встрече команды и зафиксируйте результат перед закрытием задачи.
Скачать CSV-шаблон

Книги Excel для скачивания

Выберите отдельную книгу или скачайте все пять книг и инструкцию на языке этой страницы. В файлах приведены демонстрационные данные.

Калькулятор производительности

Рассчитывает трудозатраты в часах, выработку, общие затраты на труд и затраты на заказ.

Вместо примера укажите число выполненных заказов, отработанные часы и почасовую ставку за одну смену. Проверьте, что заказы и часы относятся к одному периоду.

Скачать XLSX

Планировщик численности смены

Сравнивает доступное и необходимое число сотрудников по командам и рабочим зонам.

Замените пример для каждой зоны. Проверьте единицу измерения объёма и разберите дефицит по ролям перед изменением графика.

Скачать XLSX

Журнал результатов смен

Хранит объём, часы и затраты по сменам и сводит данные за несколько смен.

Заполняйте по одной строке на смену и придерживайтесь одинаковых правил учёта выполненной работы. Сравнивайте как общий объём, так и выработку за час.

Скачать XLSX

Шаблон рабочей инструкции (СОП)

Помогает описать порядок работы, ответственных, шаги внедрения и историю изменений.

Выберите одну повторяющуюся операцию. Попросите коллегу выполнить её на примере, затем уточните шаги, вызвавшие вопросы.

Скачать XLSX

Таблица навыков и взаимозаменяемости

Показывает, кто готов выполнять задачи самостоятельно, где не хватает подмены и какое обучение нужно запланировать.

Определите, сколько самостоятельных исполнителей нужно на каждую задачу. Оцените навыки по фактическому выполнению работы и запланируйте практику там, где резерв минимален.

Скачать XLSX

Частые вопросы

В чём открыть файлы?

Открывайте CSV в табличном редакторе с кодировкой UTF-8. Для файлов XLSX используйте Excel или совместимый редактор. Проверьте, что формулы и оформление отображаются правильно.

Что происходит с введёнными значениями?

Калькуляторы обрабатывают значения в этой вкладке и автоматически их не сохраняют. Скачанные файлы остаются на вашем устройстве, пока вы их не удалите.

Как использовать результат в работе?

Сверьте единицы, часы и затраты, использованные в расчёте. Сравните результат с известной сменой или периодом и обсудите расхождения с ответственным за процесс.

Можно ли пользоваться пилотной версией?

Калькуляторы открываются на странице, файлы доступны для скачивания. Оплата в пилотной версии не предусмотрена.

Как выбрать инструмент Slobiq?

Business Toolkit подходит для повседневной работы небольшой команды, Warehouse Toolkit — для планирования складской работы, а демоверсия WMS — для знакомства с учётом и движением запасов.

Slobiq Warehouse Toolkit

Попробуйте инструменты для планирования складской работы, расчёта численности и подготовки инструкций.

Slobiq WMS

Пройдите приёмку, подбор и пересчёт запасов на демонстрационных данных.

Calcwise

Откройте калькуляторы для процентов, единиц измерения, рабочих дней и других повседневных задач.