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Slobiq Business Toolkit Kit piloto

Herramientas prácticas para gestionar un equipo pequeño

Mide el trabajo, planifica la dotación, analiza los costes y mejora las rutinas del equipo. Prueba un ejemplo y descarga una plantilla editable.

Probar una calculadora Explorar plantillas

Los cálculos se realizan en esta pestaña. Tus datos no se guardan automáticamente. Usa datos ficticios durante el piloto.

Calcula y compara

Elige una herramienta, carga un ejemplo y sustituye los valores por tus propios supuestos. Usa la misma moneda para todos los importes de un cálculo.

Productividad y coste de mano de obraMide el ritmo de trabajo y el coste de mano de obra durante el mismo periodo.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Divide las unidades entre el total de horas. Multiplica las horas por el coste por hora. Divide el coste total entre las unidades para obtener el coste unitario. Si el volumen es cero, el coste unitario no está disponible.
Siguiente paso: Compara periodos con tareas y volúmenes similares. Mantén la misma definición de hora trabajada.

Dotación necesariaCalcula cuántas personas hacen falta para atender el volumen previsto.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Divide el volumen previsto entre lo que una persona puede producir en sus horas productivas y redondea hacia arriba. Compara el resultado con el número de personas disponibles.
Siguiente paso: Comprueba por separado la cobertura de cada puesto y las acreditaciones requeridas.

Plan frente a resultadosCompara el volumen y el rendimiento por hora con lo previsto.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Resta el volumen previsto del real. El cumplimiento equivale a 100 × volumen real ÷ volumen previsto. Si el plan es cero, ese porcentaje no está disponible. Cada ritmo se obtiene dividiendo el volumen por sus horas, que deben ser mayores que cero.
Siguiente paso: Revisa el volumen y el ritmo por separado. Completar más unidades también puede deberse a trabajar más horas.

Capacidad del equipoEstima cuántas unidades puede procesar el equipo durante un turno.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Resta el tiempo no disponible de las horas de turno por persona y multiplica por la dotación. Multiplica esas horas por el ritmo y redondea hacia abajo. Compara la capacidad con el volumen previsto.
Siguiente paso: El tiempo no disponible no puede superar la duración del turno. Si el ritmo ya incluye las interrupciones, evita descontarlas otra vez.

Margen de contribuciónEstima cuánto aportan las ventas para cubrir los costes fijos.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Resta el coste variable del precio unitario. Divide la contribución por unidad entre el precio y multiplica por 100 para obtener el porcentaje. Si el precio es cero, el porcentaje no está disponible. Multiplica la contribución unitaria por las unidades vendidas para obtener el total.
Siguiente paso: Para estimar el resultado según tus supuestos, aún debes restar los costes fijos de esta contribución.

Punto de equilibrioCalcula cuántas unidades hay que vender para cubrir los costes fijos del periodo.

Resultados

Introduce valores para calcular un resultado.

Cómo se calcula: Divide los costes fijos entre la diferencia entre precio y coste variable y redondea al entero superior. Multiplica por el precio para obtener el importe de ventas. Solo existe un punto de equilibrio finito cuando el precio supera el coste variable.
Siguiente paso: Usa el mismo periodo para las ventas y los costes fijos. Repite el cálculo si cambian el precio o el coste variable.

Guías y plantillas listas para usar

Sigue un método de trabajo y descarga una plantilla CSV editable con una fila de ejemplo. Abre el archivo como UTF-8 en tu aplicación de hojas de cálculo.

Descargar guía de inicio

Revisión semanal de indicadores

Convierte los resultados en acciones y revisa sus efectos la semana siguiente.

Elige dos o tres indicadores y define sus unidades, su fuente y su objetivo.
Compara la semana con un periodo similar y anota qué dato verificar para cada desviación importante.
Asigna una acción y revisa su resultado en la siguiente reunión.

Descargar plantilla CSV

Relevo de turno

Entrega las tareas pendientes y el contexto necesario para retomarlas.

Anota lo que quedó pendiente, su ubicación y el último estado confirmado.
Indica la prioridad, asigna un rol responsable y concreta el siguiente paso.
Pide al equipo entrante que confirme las urgencias y comunica los bloqueos que sigan abiertos.

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Primer procedimiento (SOP)

Prepara un procedimiento breve que se pueda probar en el puesto de trabajo.

Define qué inicia el proceso, el resultado esperado y el rol responsable.
Redacta una acción y una comprobación observable por paso, e indica cómo gestionar las excepciones.
Pide a alguien que lo pruebe con un caso de ejemplo y corrige los pasos que generen dudas.

Descargar plantilla CSV

Competencias y formación

Convierte una carencia de cobertura en una actividad de formación que se pueda verificar.

Define qué significa trabajar de forma autónoma en cada competencia.
Compara el nivel observado con el objetivo y prioriza las competencias que condicionan los relevos.
Planifica una práctica supervisada y actualiza la matriz cuando se demuestre el nivel previsto.

Descargar plantilla CSV

Revisión de diferencias de inventario

Documenta las comprobaciones antes de corregir una existencia.

Registra la referencia, la ubicación y la hora al comparar la cantidad prevista con el recuento.
Repite el recuento y comprueba los movimientos recientes y las unidades de embalaje.
Anota la diferencia confirmada, la causa probable y quién autoriza el ajuste.

Descargar plantilla CSV

Registro de acciones

Asigna un siguiente paso a cada problema pendiente.

Describe el problema con un hecho observable y su efecto en el trabajo.
Acordad una acción concreta, un rol responsable y una fecha para verificarla.
Cierra la acción tras comprobar su resultado y dejar constancia de lo observado.

Descargar plantilla CSV

Libros de Excel para descargar

Elige un libro o descarga los cinco libros y la guía en el idioma de esta página. Los archivos incluyen datos de ejemplo.

Paquete Excel

Cinco libros de Excel y la guía en este idioma.

Descargar el paquete ZIP

Calculadora de productividad

Calcula horas-persona, coste total, pedidos por hora, coste por pedido y desviación respecto al objetivo para un turno.

Sustituye el volumen, la dotación, las horas por persona, el coste por hora y el objetivo en las celdas amarillas. Usa el mismo alcance en todos los campos.

Planificador de dotación

Compara la dotación necesaria y la disponible por área a partir del volumen, el ritmo de trabajo y las horas de turno.

Introduce cada área por separado. Una diferencia negativa indica falta de personal. Puedes sumar personas, pero evita mezclar volúmenes expresados en unidades distintas.

Registro de resultados por turno

Registra pedidos, personas, horas y costes por turno. El resumen calcula la productividad global y el coste por pedido.

Sustituye las filas de ejemplo y mantén una definición estable de pedido y de hora trabajada. El rendimiento global se basa en el total de pedidos y de horas.

Plantilla de procedimiento

Describe el alcance, los pasos, los controles y las excepciones. Otras pestañas permiten seguir la implantación y las revisiones.

Prueba los pasos con alguien que realice el trabajo. Asigna las acciones de implantación y registra los cambios aprobados en el historial.

Panel de competencias y formación cruzada

Identifica las competencias con poca cobertura de personal autónomo y planifica la formación.

Fija objetivos por competencia, actualiza los niveles en la matriz y asigna una acción a cada carencia prioritaria. Los niveles «Autónomo» y «Puede formar» cuentan para la cobertura.

Preguntas frecuentes

¿Qué archivos puedo abrir?

Los XLSX del piloto se pueden abrir en Excel y en otras aplicaciones compatibles. Comprueba que la aplicación calcule las fórmulas y muestre las listas desplegables. Importa las plantillas y los resultados CSV con codificación UTF-8.

¿Dónde se procesan mis datos?

Los cálculos se hacen en esta pestaña y las entradas no se guardan automáticamente. Los archivos descargados permanecen en tu dispositivo hasta que los borres. Durante el piloto, trabaja con datos ficticios.

¿Cómo interpreto un resultado?

Comprueba los supuestos y las unidades, compara el resultado con un periodo de referencia similar y revisa con el equipo qué diferencias requieren una acción.

¿Cómo accedo al piloto?

Puedes usar las herramientas y descargar los archivos del piloto desde esta página sin pasar por un proceso de pago.

¿Qué herramienta de Slobiq me conviene?

Business Toolkit se centra en el trabajo diario de equipos pequeños. Warehouse Toolkit ofrece ejemplos para planificar operaciones de almacén. La demostración de Slobiq WMS permite explorar los flujos de inventario.