Przejdź do treści

Slobiq Business Toolkit Wersja pilotażowa

Narzędzia do prowadzenia małego zespołu

Mierz wyniki, planuj obsadę, sprawdzaj koszty i porządkuj codzienną pracę. Zacznij od przykładu, a potem zabierz edytowalny szablon na zmianę lub spotkanie zespołu.

Wypróbuj kalkulator Zobacz szablony

Obliczenia odbywają się w tej karcie. Narzędzia nie zapisują wpisów automatycznie. W pilotażu korzystaj z danych przykładowych.

Policz i porównaj

Wybierz narzędzie, wczytaj przykład i zastąp go własnymi założeniami. Wszystkie kwoty w jednym obliczeniu podawaj w tej samej walucie.

Wydajność i koszt pracySprawdź, ile jednostek zespół wykonuje w godzinę i ile kosztuje praca na jednostkę.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Podziel liczbę wykonanych jednostek przez roboczogodziny. Koszt pracy to roboczogodziny pomnożone przez stawkę. Koszt na jednostkę otrzymasz po podzieleniu łącznego kosztu przez wykonane jednostki. Przy zerowej liczbie jednostek ostatni wynik jest niedostępny.
Co zrobić z wynikiem: Porównuj zmiany o podobnej strukturze pracy. Jeśli liczysz zamówienia, nie zestawiaj ich bezpośrednio z pomiarem opartym na liczbie pozycji.

Planer obsady zmianyOszacuj, ilu osób potrzeba do realizacji planu i porównaj wynik z dostępną obsadą.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Podziel planowaną liczbę jednostek przez iloczyn wydajności godzinowej i efektywnych godzin na osobę. Wynik zaokrąglij w górę do pełnej osoby.
Co zrobić z wynikiem: Użyj aktualnej wydajności z podobnej zmiany. Przed ułożeniem grafiku sprawdź osobno role, uprawnienia i wymagane kwalifikacje.

Wynik zmiany względem planuSprawdź, czy odchylenie wynika z dostępnego czasu, czy z tempa pracy.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Odejmij plan od wykonania. Realizacja w procentach to wykonanie podzielone przez plan i pomnożone przez 100. Obie wydajności licz względem ich własnych roboczogodzin. Gdy plan wynosi zero, realizacja procentowa jest niedostępna.
Co zrobić z wynikiem: Jeśli zespół wykonał mniej jednostek przy podobnym tempie, najpierw sprawdź różnicę w roboczogodzinach.

Zdolność wykonawcza zmianySprawdź wpływ przerw, przestojów i liczby osób na możliwy do wykonania wolumen.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Od godzin zmiany odejmij czas niedostępny i pomnóż przez liczbę osób. Pomnóż te godziny przez wydajność i zaokrąglij w dół do pełnych jednostek. Czas niedostępny nie może przekraczać długości zmiany.
Co zrobić z wynikiem: Jeśli wskaźnik wydajności obejmuje już konkretną przerwę, nie odejmuj jej ponownie. Przed zwiększeniem obsady sprawdź wąskie gardło procesu.

Marża pokryciaOszacuj, ile ze sprzedaży pozostaje po odjęciu kosztów zmiennych.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Odejmij koszt zmienny od ceny jednostki. Podziel różnicę przez cenę, aby obliczyć odsetek, lub pomnóż przez liczbę sprzedanych jednostek, aby poznać łączną marżę. Cena zero oznacza brak wyniku procentowego.
Co zrobić z wynikiem: Uwzględnij koszty zmienne, np. opakowanie i prowizję od sprzedaży. Aby oszacować wynik operacyjny, odejmij osobno koszty stałe za ten sam okres.

Próg rentownościOszacuj liczbę pełnych jednostek, których sprzedaż pokryje koszty stałe.

Wyniki

Wpisz dane lub wczytaj przykład, aby zobaczyć wynik.

Jak liczymy: Podziel koszty stałe przez marżę pokrycia na jednostkę i zaokrąglij w górę. Pomnóż liczbę jednostek przez cenę. Gdy cena jest równa kosztowi zmiennemu lub od niego niższa, kalkulator nie podaje progu.
Co zrobić z wynikiem: Zestaw koszty i sprzedaż z tego samego okresu. Porównaj wymagany wolumen z możliwą produkcją i przewidywanym popytem.

Poradniki i gotowe szablony

Wybierz zadanie i pobierz edytowalny szablon z przykładowym wierszem. Importując CSV do arkusza, wybierz kodowanie UTF-8 oraz przecinek jako separator.

Pobierz przewodnik na start

Tygodniowy przegląd KPI

Zamień krótkie spotkanie w stały przegląd wyników, czasu pracy i działań.

Wybierz jeden wskaźnik. Przed ustaleniem celu zapisz jego definicję, jednostkę i okres pomiaru.
Porównaj aktualny wynik z celem i podobnym okresem. Jeśli wynik się zmienił, sprawdź wolumen, godziny i strukturę zadań.
Uzgodnij jedno działanie, przypisz je do roli i sprawdź efekt na kolejnym spotkaniu.

Pobierz szablon CSV

Przekazanie zmiany

Przekaż następnej zmianie otwarte zadania, ryzyka i podjęte decyzje.

Przed końcem zmiany wypisz otwarte zadania, zablokowany sprzęt i nierozwiązane wyjątki.
Oznacz sprawy pilne i wskaż rolę, która je przejmuje.
Poproś kolejną zmianę o potwierdzenie pierwszego działania i terminu sprawdzenia postępu.

Pobierz szablon CSV

Pierwsza procedura SOP

Zapisz powtarzalny sposób wykonania zadania wraz z punktami kontroli.

Obserwuj proces od początku do końca i zapisz kroki jako konkretne czynności.
Do krytycznych kroków dodaj kontrolę oraz informację, kiedy przerwać pracę lub zgłosić wyjątek.
Przetestuj instrukcję z osobą, która jej nie zna. Wpisz właściciela procedury i datę przeglądu.

Pobierz szablon CSV

Plan umiejętności i szkoleń

Dobierz szkolenia do zadań, na które zespół musi zapewnić obsadę.

Wypisz umiejętności wymagane w każdej roli i uzgodnij, co oznacza samodzielna praca.
Zapisz poziom obecny i docelowy na podstawie czynności, którą można zaobserwować.
Ustal ćwiczenie praktyczne, rolę nadzorującą i termin przeglądu postępu.

Pobierz szablon CSV

Przegląd różnic magazynowych

Udokumentuj różnice między stanem oczekiwanym a wynikiem liczenia.

Przed liczeniem sprawdź towar, lokalizację i jednostkę miary.
Zapisz ilość oczekiwaną i policzoną. Jeśli różnica jest niewyjaśniona, zleć ponowne liczenie.
Sprawdź ostatnie ruchy towaru i zapisz przyczynę albo zgłoszenie przed skorygowaniem stanu.

Pobierz szablon CSV

Rejestr działań usprawniających

Pilnuj ustaleń po zakończeniu spotkania zespołu.

Opisz problem oraz to, co można zaobserwować lub zmierzyć.
Ustal jedno konkretne działanie, rolę odpowiedzialną i termin.
Zamknij działanie po sprawdzeniu rezultatu, a zaległe pozycje omów na kolejnym przeglądzie.

Pobierz szablon CSV

Arkusze Excel do pobrania

Pobierz pojedynczy arkusz lub wszystkie pięć z instrukcją po polsku. Arkusze zawierają dane przykładowe.

Pakiet Excel

Pięć arkuszy Excel i instrukcja po polsku.

Pobierz polski pakiet ZIP

Kalkulator wydajności

Oblicza roboczogodziny, wydajność, koszt pracy na zamówienie i odchylenie od celu.

Zastąp przykładowy wolumen, obsadę, godziny i stawki. Sprawdź, czy raportowane godziny dotyczą tego samego zakresu pracy co zamówienia.

Planer obsady zmiany

Szacuje potrzebną obsadę w każdym obszarze i zestawia ją z dostępnością osób.

Wpisz wolumen, zakładaną wydajność, efektywne godziny i dostępne osoby dla każdego obszaru. Sprawdź niedobory osobno przed przesuwaniem pracowników między rolami.

Rejestr wyników zmian

Zapisuje wolumen, godziny i koszt pracy, a następnie oblicza łączną wydajność i koszt na zamówienie.

Wprowadź porównywalne zmiany i odczytaj podsumowanie za ten sam okres. Rozpatrz liczbę jednostek i godziny razem, zanim zareagujesz na spadek.

Szablon procedury SOP

Porządkuje kroki procesu, odpowiedzialność, listę zadań wdrożeniowych i historię zmian.

Opisz jeden proces i sprawdź kroki z osobami, które go wykonują. Zapisz zatwierdzoną wersję i termin kolejnego przeglądu.

Panel umiejętności i szkoleń

Pokazuje pokrycie umiejętności względem celów i pomaga zaplanować przyuczenie do innych zadań.

Ustaw cel dla każdej umiejętności i uzgodnij kryteria samodzielnej pracy. Sprawdź luki, zanim ustalisz, kto potrzebuje szkolenia i kto może je poprowadzić.

Najczęstsze pytania

Jak otworzyć pliki?

Importuj CSV do arkusza w kodowaniu UTF-8 z przecinkiem jako separatorem. Pliki XLSX otworzysz w Excelu lub zgodnym programie. Sprawdź, czy poprawnie obsługuje formuły i formatowanie.

Co dzieje się z wpisanymi danymi?

Kalkulator przetwarza je w tej karcie i nie zapisuje automatycznie. Pobrane pliki pozostają na urządzeniu, dopóki ich nie usuniesz.

Czy mogę użyć wyniku do zaplanowania zmiany?

Najpierw sprawdź założenia, jednostki i okres. Porównaj szacunek z podobną zmianą, a następnie uwzględnij role, ograniczenia i planowane przestoje.

Jak działa pilotaż?

Możesz od razu użyć kalkulatorów i pobrać materiały. Pilotaż działa bez płatności. Opinię przekażesz przez odnośnik w stopce.

Które narzędzie Slobiq wybrać?

Business Toolkit obejmuje codzienną pracę małych zespołów. Warehouse Toolkit służy do planowania pracy magazynu. Demo WMS pokazuje przepływ operacji magazynowych, m.in. przyjęcia i ruchy towaru.