Direct naar de inhoud

Slobiq Business Toolkit Pilotversie

Praktische tools voor de dagelijkse aansturing van een klein team

Meet het werk, plan de bezetting, krijg inzicht in de kosten en verbeter de samenwerking. Begin met een voorbeeld en download daarna een sjabloon dat je kunt aanpassen.

Probeer een rekentool Bekijk de sjablonen

De berekeningen gebeuren in dit tabblad. De toolkit bewaart je invoer niet automatisch. Gebruik tijdens de pilot voorbeeldgegevens.

Berekenen en vergelijken

Kies een tool, laad een voorbeeld en vervang de waarden door je eigen aannames. Gebruik binnen één berekening steeds dezelfde valuta.

Productiviteit en arbeidskostenMeet hoeveel eenheden het team per gewerkt uur afrondt en wat de arbeid per eenheid kost.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Deel de afgeronde eenheden door de gewerkte uren. Vermenigvuldig de uren met het uurtarief voor de totale kosten. Deel die kosten door het aantal afgeronde eenheden. Bij nul afgeronde eenheden vervalt die laatste uitkomst.
Volgende stap: Spreek af wat telt als afgerond en welke uren meetellen. Vergelijk diensten met vergelijkbaar werk en kijk ook naar fouten en herstelwerk.

PersoneelsbezettingVergelijk het aantal beschikbare medewerkers met de bezetting die je nodig hebt voor een gepland werkvolume.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Vermenigvuldig het aantal eenheden per uur met het aantal productieve uren per persoon. Deel het geplande volume door die uitkomst, rond naar boven af op hele personen en vergelijk dit met de beschikbare bezetting.
Volgende stap: Controleer de minimale bezetting per rol, benodigde bevoegdheden en wie een collega kan vervangen. Gebruik een tempo dat het team ook tijdens een drukke dienst kan volhouden.

Dienstresultaat tegenover de planningVergelijk de geplande en gerealiseerde output en bekijk of het werktempo afweek.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Trek de geplande output af van de werkelijke output. Voor het percentage deel je de werkelijke output door de geplande output en vermenigvuldig je met 100. Bij een planning van nul vervalt het percentage. Deel beide volumes door de bijbehorende positieve arbeidsuren om het tempo te vergelijken.
Volgende stap: Noteer wat het verschil kan verklaren, zoals een andere taakmix, uitval of wachttijd. Bespreek zowel het volume als het tempo voordat je de planning aanpast.

Capaciteit van een dienstSchat hoeveel werk er past in een dienst na aftrek van pauzes, overdracht en andere niet-beschikbare tijd.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Trek per persoon de niet-beschikbare uren af van de diensturen en vermenigvuldig met de bezetting. Vermenigvuldig de teamuren met het tempo, rond naar beneden af op hele eenheden en trek het geplande volume ervan af. De niet-beschikbare tijd mag de dienstduur niet overschrijden.
Volgende stap: Gebruik een tempo dat is gemeten tijdens productieve uren. Tel een pauze of een storing slechts één keer mee.

Dekkingsbijdrage en margeBekijk welk bedrag per verkoop overblijft om vaste kosten te dekken, en bereken de bijdrage over alle verkochte eenheden.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Trek de variabele kosten per eenheid af van de verkoopprijs. Deel de bijdrage door de prijs en vermenigvuldig met 100 voor het percentage. Bij een prijs van nul vervalt het percentage. Vermenigvuldig de bijdrage per eenheid met het verkochte aantal voor het totaal.
Volgende stap: Neem variabele kosten zoals verpakking en transactiekosten mee. Trek vaste kosten apart af om een inschatting van de winst te maken.

Break-evenpuntBereken hoeveel eenheden je in een gekozen periode moet verkopen om de vaste kosten te dekken.

Resultaten

Voer waarden in om een resultaat te berekenen.

Zo werkt de berekening: Deel de vaste kosten door de bijdrage per eenheid en rond naar boven af op hele eenheden. Vermenigvuldig dit aantal met de verkoopprijs voor de bijbehorende omzet. Er is geen berekenbaar break-evenvolume als de prijs gelijk is aan of lager is dan de variabele kosten per eenheid.
Volgende stap: Gebruik dezelfde periode voor vaste kosten en verkoop. Vergelijk het berekende volume met wat je team kan leveren en wat klanten naar verwachting kopen.

Handleidingen en kant-en-klare sjablonen

Volg de stappen en download een bewerkbaar CSV-sjabloon met een voorbeeldrij. Open het CSV-bestand als UTF-8 in je spreadsheetprogramma.

Download de snelstartgids

Wekelijkse KPI-bespreking

Gebruik een korte terugblik om een meetbaar verschil tussen doel en resultaat om te zetten in een actie voor de volgende week.

Kies één tot drie indicatoren en noteer de periode, eenheid en databron.
Vergelijk doel en resultaat en controleer of de taakmix of meetmethode is veranderd.
Kies één actie per belangrijk verschil en bekijk het effect bij de volgende bespreking.

Download CSV-sjabloon

Dienstoverdracht

Geef het volgende team overzicht over onaf werk en leg vast wat als eerste moet gebeuren.

Noteer aan het einde van de dienst wat openstaat en wat het werk belemmert.
Geef voorrang aan taken met gevolgen voor veiligheid, klantafspraken of de start van de volgende dienst.
Wijs aan elke taak een verantwoordelijke rol toe en laat de opvolger de eerste stap bevestigen.

Download CSV-sjabloon

Een werkinstructie opstellen

Leg de uitvoering, controle en uitzonderingen van een terugkerende handeling vast.

Observeer de handeling en schrijf per stap één concrete opdracht op.
Noteer wie de stap uitvoert en hoe die persoon controleert of hij is afgerond.
Test de instructie met een collega en schrijf op wanneer die het werk stillegt of hulp vraagt.

Download CSV-sjabloon

Vaardigheden en training

Kies welke vaardigheid het team moet versterken om kwetsbare taken beter te kunnen verdelen.

Begin met kritieke taken waarvoor weinig medewerkers zelfstandig inzetbaar zijn.
Beschrijf observeerbaar gedrag voor elk niveau en beoordeel dit tijdens een oefening.
Plan één oefentaak met begeleiding en spreek af wanneer het nieuwe niveau wordt beoordeeld.

Download CSV-sjabloon

Voorraadverschillen onderzoeken

Leg verschillen tussen administratie en telling vast voordat de voorraad wordt gecorrigeerd.

Noteer de administratieve voorraad en de fysieke telling met dezelfde eenheid en locatie.
Tel opnieuw en controleer recente ontvangsten, verplaatsingen en uitgiften.
Leg de oorzaak vast als die bekend is en laat een bevoegde rol beslissen over de correctie.

Download CSV-sjabloon

Actielijst

Maak van een terugkerend knelpunt een concrete actie met een eigenaar en een datum.

Schrijf het probleem zo op dat het team kan zien wanneer het optreedt.
Kies een uitvoerbare actie, wijs een rol aan en spreek een einddatum af.
Bespreek de voortgang tijdens het teamoverleg en leg het resultaat vast voordat je de actie afsluit.

Download CSV-sjabloon

Excel-werkmappen downloaden

Kies een werkmap of download alle vijf met de handleiding in de taal van deze pagina. De bestanden bevatten voorbeeldgegevens.

Excel-pakket

Vijf Excel-werkmappen en de handleiding in deze taal.

ZIP-pakket downloaden

Productiviteitscalculator

Bereken arbeidsuren, productiviteit, totale arbeidskosten en arbeidskosten per bestelling.

Vervang het voorbeeld door het aantal afgeronde bestellingen, de arbeidsuren en het uurtarief van één dienst. Controleer of de uren en bestellingen dezelfde periode betreffen.

Personeelsplanner

Vergelijk per team of werkgebied het aantal benodigde en beschikbare medewerkers.

Vervang de voorbeeldwaarden per werkgebied. Controleer hoe het werkvolume is uitgedrukt en bespreek een tekort per rol voordat je de bezetting wijzigt.

Overzicht van dienstresultaten

Registreer de output, uren en arbeidskosten per dienst. De werkmap vat de prestaties over meerdere diensten samen.

Vul voor iedere dienst één rij in en gebruik steeds dezelfde definitie van afgerond werk. Bekijk zowel het volume als de output per gewerkt uur.

Sjabloon voor werkinstructies

Leg een procedure, de procesverantwoordelijke, de invoering en de wijzigingsgeschiedenis vast.

Kies één terugkerend proces. Laat een collega de stappen uitvoeren met voorbeeldgegevens en verwerk onduidelijke stappen voordat je de instructie vastlegt.

Dashboard voor vaardigheden en brede inzetbaarheid

Bekijk waar het team zelfstandig kan werken, waar vervanging nodig is en welke opleiding prioriteit heeft.

Stel per taak een doel voor de benodigde bezetting vast. Geef een niveau op basis van uitgevoerd werk en plan oefentijd op taken met weinig vervanging.

Veelgestelde vragen

Waarmee kan ik de bestanden openen?

Open CSV-bestanden als UTF-8 in je spreadsheetprogramma. De XLSX-bestanden zijn bedoeld voor Excel of een programma dat XLSX ondersteunt. Controleer na het openen of formules en opmaak goed werken.

Wat gebeurt er met mijn invoer?

De rekentools verwerken je waarden in dit tabblad en bewaren de invoer niet automatisch. Bestanden die je downloadt blijven op je apparaat totdat je ze verwijdert.

Hoe gebruik ik de uitkomsten in mijn werk?

Controleer eerst de aannames over eenheden, uren en kosten. Vergelijk de uitkomst met een bekende dienst of periode en bespreek afwijkingen met de procesverantwoordelijke.

Kan ik de tools en bestanden tijdens de pilot gebruiken?

Je kunt de rekentools openen en de bestanden downloaden. De pilot heeft geen afrekenproces.

Welke Slobiq-tool past bij mijn situatie?

Gebruik Business Toolkit voor de dagelijkse aansturing van een klein team, Warehouse Toolkit voor het plannen van magazijnwerk en de WMS-demo om voorraadprocessen te doorlopen.