Slobiq Business Toolkit टूलकिट का परीक्षण संस्करण

छोटी टीम के संचालन के लिए काम के टूल

काम का नतीजा मापें, शिफ्ट के लिए लोगों की योजना बनाएँ, लागत समझें और रोज़मर्रा के कामकाज को बेहतर करें। उदाहरण से शुरू करें और फिर संपादन योग्य टेम्पलेट डाउनलोड करें।

गणना इसी ब्राउज़र टैब में होती है। आपकी दर्ज जानकारी अपने आप सहेजी नहीं जाती। परीक्षण में नमूना डेटा इस्तेमाल करें।

गणना करें और तुलना करें

टूल चुनें, उदाहरण खोलें और अपने अनुमान के अनुसार मान बदलें। एक गणना की सभी राशियाँ एक ही मुद्रा में रखें।

उत्पादकता और श्रम लागतप्रति कार्य-घंटे का उत्पादन, कुल श्रम लागत और प्रति पूरी हुई इकाई की श्रम लागत निकालें।

नतीजे

नतीजा पाने के लिए मान भरें।

गणना का तरीका
पूरी हुई इकाइयों को कुल कार्य-घंटों से भाग दें। श्रम लागत निकालने के लिए कुल घंटे को प्रति घंटे की दर से गुणा करें। कुल लागत को पूरी हुई इकाइयों से भाग देने पर प्रति इकाई लागत मिलती है। शून्य इकाइयों पर प्रति इकाई लागत उपलब्ध नहीं है।
अगला कदम
सभी शिफ्ट में इकाई पूरी माने जाने का एक ही मानदंड रखें। टीम के हर सदस्य का वास्तविक काम का समय जोड़ें और उसी अवधि की लागत दर लें।
शिफ्ट के लिए ज़रूरी लोगयोजना और काम की गति से पता करें कि कितने लोग चाहिए और उपलब्ध लोगों से उसकी तुलना करें।

नतीजे

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गणना का तरीका
एक व्यक्ति की क्षमता के लिए प्रति घंटे की इकाइयों को काम के लिए उपलब्ध घंटों से गुणा करें। योजना की इकाइयों को इस क्षमता से भाग दें। दशमलव में आए नतीजे को अगले पूर्णांक तक बढ़ाएँ, फिर उपलब्ध लोगों से तुलना करें।
अगला कदम
हर भूमिका का न्यूनतम स्टाफ़, आवश्यक कौशल और प्रमाणन अलग से जाँचें। कुल संख्या पर्याप्त होने पर भी किसी ज़रूरी भूमिका में कमी हो सकती है।
शिफ्ट की योजना और वास्तविक नतीजेइकाइयों और कार्य-घंटों की तुलना करें। देखें कि अंतर काम की मात्रा में है या काम की गति में।

नतीजे

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गणना का तरीका
वास्तविक इकाइयों में से योजना की इकाइयाँ घटाएँ। प्रतिशत के लिए वास्तविक इकाइयों को योजना की इकाइयों से भाग देकर 100 से गुणा करें। योजना शून्य होने पर प्रतिशत उपलब्ध नहीं है। दोनों स्थितियों में इकाइयों को उनके अपने कार्य-घंटों से भाग दें। घंटे शून्य से ज़्यादा होने चाहिए।
अगला कदम
शिफ्ट प्रभारी के साथ काम के प्रकार, रुकावटें और दोबारा किए गए काम की जाँच करें। अगली समान शिफ्ट में उसी परिभाषा से फिर मापें।
शिफ्ट की संभावित क्षमताब्रेक और रुकावटें घटाकर देखें कि शिफ्ट में कितनी इकाइयाँ पूरी हो सकती हैं और यह योजना से कितनी अलग है।

नतीजे

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गणना का तरीका
प्रति व्यक्ति की शिफ्ट अवधि में से अनुपलब्ध समय घटाकर लोगों की संख्या से गुणा करें। उन घंटों को प्रति घंटे की इकाइयों से गुणा करें और नीचे की ओर पूर्णांक करें। अनुमान से योजना घटाने पर अंतर मिलता है।
अगला कदम
अनुपलब्ध समय शिफ्ट की अवधि से अधिक नहीं हो सकता। ब्रेक, कार्यभार सौंपने और मशीन बंद रहने का समय एक-दूसरे पर पड़ता है तो उसे एक ही बार घटाएँ।
प्रति इकाई योगदान और योगदान मार्जिनदेखें कि बिक्री से प्रति इकाई की परिवर्ती लागत घटाने के बाद कितनी राशि तय लागत चुकाने के लिए बचती है।

नतीजे

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गणना का तरीका
बिक्री मूल्य में से प्रति इकाई परिवर्ती लागत घटाएँ। योगदान मार्जिन के लिए उस अंतर को मूल्य से भाग देकर 100 से गुणा करें। मूल्य शून्य होने पर प्रतिशत उपलब्ध नहीं है। प्रति इकाई योगदान को बिकी इकाइयों से गुणा करने पर कुल योगदान मिलता है।
अगला कदम
सामग्री और पैकिंग जैसे वे खर्च शामिल करें जो बिक्री के साथ बदलते हैं। शुद्ध लाभ समझने के लिए कुल योगदान में से तय खर्च भी घटाने होंगे।
लागत पूरी करने के लिए ज़रूरी बिक्रीदिए गए मूल्य और लागत पर एक अवधि की तय लागत पूरी करने के लिए आवश्यक बिक्री का अनुमान लगाएँ।

नतीजे

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गणना का तरीका
प्रति इकाई बिक्री मूल्य से परिवर्ती लागत घटाएँ। योगदान शून्य से अधिक है तो तय लागत को उससे भाग देकर ऊपर की ओर पूर्णांक करें। मिली इकाइयों को मूल्य से गुणा करने पर बिक्री की राशि मिलती है। यदि मूल्य परिवर्ती लागत से अधिक नहीं है, तो कोई सीमित बिक्री मात्रा लागत पूरी नहीं कर सकती।
अगला कदम
तय लागत और बिक्री के लिए एक ही अवधि रखें, जैसे एक महीना। फिर कीमत या प्रति इकाई लागत बदलकर देखें कि बिक्री लक्ष्य कितना बदलता है।

काम करने के तरीके और तैयार टेम्पलेट

किसी काम के लिए दिए गए कदम अपनाएँ और उदाहरण वाली पंक्ति के साथ संपादन योग्य CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें। स्प्रेडशीट ऐप में CSV को UTF-8 एन्कोडिंग में खोलें।

शुरुआती गाइड डाउनलोड करें

साप्ताहिक KPI समीक्षा

लक्ष्य और वास्तविक नतीजा एक जगह रखें और अगले हफ़्ते जाँचा जा सकने वाला कदम तय करें।

  1. हर माप की अलग पंक्ति बनाएँ और अवधि, इकाई तथा लक्ष्य लिखें।
  2. उसी परिभाषा के अनुसार वास्तविक नतीजा भरें और छूटा या असामान्य डेटा जाँचें।
  3. एक अहम अंतर चुनें, उस पर कार्रवाई तय करें और अगली समीक्षा में असर जाँचें।
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शिफ्ट का काम सौंपने की सूची

आने वाली टीम को बताएँ कि क्या बाकी है, क्या पहले करना है और किस भूमिका को आगे बढ़ाना है।

  1. शिफ्ट खत्म होने से पहले सिर्फ़ अधूरे काम और उनके असर लिखें।
  2. प्राथमिकता तय करें और हर काम के सामने ज़िम्मेदार भूमिका व अगला कदम लिखें।
  3. अगली टीम से ऊँची प्राथमिकता वाले काम की पुष्टि लें और बताएँ कि समस्या कब आगे भेजनी है।
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मानक कार्य प्रक्रिया लिखने की शुरुआत

किसी दोहराए जाने वाले काम को स्पष्ट कदमों, जाँच और अपवादों में बाँटें।

  1. पहले लिखें कि प्रक्रिया कब शुरू होती है और काम कब पूरा माना जाता है।
  2. हर कदम में एक स्पष्ट कार्रवाई, ज़िम्मेदार भूमिका, जाँच और अपवाद दर्ज करें।
  3. ऐसे सहकर्मी से प्रक्रिया आज़माने को कहें जिसने उसे लिखा नहीं और उलझन वाले कदम सुधारें।
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कौशल और प्रशिक्षण योजना

देखें कि किस ज़रूरी काम के लिए बैकअप चाहिए और सीखने का अगला कदम तय करें।

  1. ज़रूरी भूमिकाओं और कौशल की सूची बनाएँ तथा देखकर सीखने, मदद से करने और स्वतंत्र काम के स्तर स्पष्ट करें।
  2. अभ्यास में दिखे काम के आधार पर मौजूदा स्तर लिखें और ज़रूरी कौशल के लिए लक्ष्य रखें।
  3. मार्गदर्शन के साथ अभ्यास तय करें और बाद में स्वतंत्र रूप से काम करवा कर स्तर की फिर से जाँच करें।
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स्टॉक के अंतर की समीक्षा

स्टॉक में बदलाव दर्ज करने से पहले रिकॉर्ड और वास्तविक गिनती का अंतर जाँचें।

  1. एक ही वस्तु, स्थान, समय और इकाई के लिए अपेक्षित और गिनी मात्रा दर्ज करें।
  2. गिनी मात्रा से अपेक्षित मात्रा घटाएँ और महँगी वस्तुओं या बार-बार दिखने वाले अंतर की अलग से दोबारा गिनती कराएँ।
  3. हाल में माल आने, स्थान बदलने और निकलने के रिकॉर्ड देखें तथा तय प्रक्रिया के अनुसार कारण और कार्रवाई दर्ज करें।
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कार्रवाई रजिस्टर

समस्याओं के लिए कार्रवाई, उसकी ज़िम्मेदारी, समय-सीमा और पूरा होने की पुष्टि एक जगह रखें।

  1. एक पंक्ति में ऐसी समस्या लिखें जिसे देखा या मापा जा सके, फिर एक सुधार कार्रवाई तय करें।
  2. हर कार्रवाई की ज़िम्मेदार भूमिका, अंतिम समय और प्रगति जाँचने का दिन लिखें।
  3. सुधार की पुष्टि करने के बाद ही कार्रवाई बंद करें और ज़रूरत होने पर नया कदम जोड़ें।
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Excel वर्कबुक डाउनलोड करें

कोई एक वर्कबुक चुनें या इस पेज की भाषा में पाँचों वर्कबुक और निर्देशिका डाउनलोड करें। फ़ाइलों में नमूना डेटा है।

उत्पादकता कैलकुलेटर

पूरे किए गए ऑर्डर, टीम का समय और दर दर्ज करके प्रति कार्य-घंटे का उत्पादन और प्रति ऑर्डर की श्रम लागत निकालें।

वर्कबुक की प्रति बनाएँ और पीली कोशिकाओं में नमूना डेटा बदलें। कुल घंटों और दर की इकाइयाँ जाँचें, फिर परिणाम में प्रति कार्य-घंटे के ऑर्डर देखें।

XLSX डाउनलोड करें

शिफ्ट स्टाफ़ योजना

हर कार्यक्षेत्र की मात्रा, काम की गति और शिफ्ट की अवधि से ज़रूरी और उपलब्ध लोगों की तुलना करें।

किसी एक क्षेत्र से शुरुआत करें। कार्य की मात्रा और प्रति घंटे की गति के लिए एक ही इकाई रखें। लोगों की कमी और अनुमानित क्षमता देखें, फिर भूमिकाओं के अनुसार योजना सुधारें।

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शिफ्ट प्रदर्शन रजिस्टर

कई शिफ्ट के ऑर्डर, कार्य-घंटे, उत्पादकता और लागत एक साथ दर्ज करें।

पहले एक अवधि की कुछ तुलनीय शिफ्ट दर्ज करें। सारांश देखने के बाद बड़े अंतर वाली पंक्तियों पर लौटें और संभावित कारण दर्ज करें।

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मानक कार्य प्रक्रिया (SOP) टेम्पलेट

प्रक्रिया के कदम, ज़िम्मेदार भूमिकाएँ, लागू करने की सूची और संस्करणों का इतिहास व्यवस्थित करें।

ऐसा काम चुनें जो अक्सर अगली टीम को सौंपा जाता है। काम करने वाले व्यक्ति के साथ हर कदम आज़माएँ और जाँच तथा अपवाद का तरीका लिखें।

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कौशल और अलग-अलग कामों के प्रशिक्षण का डैशबोर्ड

कौशल तालिका, कवरेज लक्ष्य और प्रशिक्षण योजना से पता लगाएँ कि किस ज़रूरी काम के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षित लोग चाहिए।

स्वतंत्र रूप से काम करने का मानदंड और लक्ष्य तय करें। डैशबोर्ड में कमी देखें, फिर अभ्यास, मूल्यांकन और अगली समीक्षा का समय तय करें।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

फ़ाइलें किस ऐप में खुलेंगी?

XLSX फ़ाइलें Excel या उसके अनुकूल ऐप में खोलें और सूत्रों का नतीजा जाँचें। CSV को UTF-8 एन्कोडिंग के साथ स्प्रेडशीट ऐप में आयात करें।

मेरी दर्ज जानकारी और डाउनलोड कहाँ रहते हैं?

गणना इसी टैब में होती है और दर्ज जानकारी अपने आप सहेजी नहीं जाती। जो फ़ाइल आप डाउनलोड करते हैं, वह आपके डिवाइस पर रहती है।

नतीजे को कैसे समझें?

पहले इकाई, अवधि और अनुमान जाँचें। फिर मिलती-जुलती पिछली अवधि को आधार बनाकर तुलना करें और प्रक्रिया के ज़िम्मेदार व्यक्ति से अंतर के कारणों पर बात करें।

परीक्षण में क्या उपलब्ध है?

कैलकुलेटर, गाइड और डाउनलोड इस पृष्ठ पर उपलब्ध हैं। अभी खरीद या भुगतान की सुविधा नहीं है।

Business Toolkit, Warehouse Toolkit और WMS में से क्या चुनूँ?

Business Toolkit सामान्य टीम संचालन के लिए है। Warehouse Toolkit में गोदाम की योजना और उत्पादकता का डेमो है। WMS डेमो में माल प्राप्ति और स्टॉक संभालने की प्रक्रिया आज़मा सकते हैं।