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Slobiq Business Toolkit Pilotversion

Praktische Werkzeuge für kleine Teams

Messen Sie die Leistung, planen Sie den Personaleinsatz, prüfen Sie die Kosten und verbessern Sie Arbeitsabläufe. Probieren Sie ein Beispiel aus und laden Sie eine bearbeitbare Vorlage herunter.

Rechner ausprobieren Vorlagen ansehen

Die Berechnungen laufen in diesem Tab. Eingaben werden nicht automatisch gespeichert. Verwenden Sie im Pilotbetrieb Beispieldaten.

Berechnen und vergleichen

Wählen Sie einen Rechner, laden Sie ein Beispiel und passen Sie die Werte an Ihre Annahmen an. Verwenden Sie pro Berechnung nur eine Währung.

Produktivität und PersonalkostenMessen Sie das Arbeitstempo und die Personalkosten für denselben Zeitraum.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Teilen Sie die bearbeitete Menge durch die Arbeitsstunden. Multiplizieren Sie die Stunden mit den Kosten pro Stunde. Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Menge, um die Kosten pro Einheit zu ermitteln. Bei null Einheiten ist dieser Wert nicht verfügbar.
Nächster Schritt: Vergleichen Sie Zeiträume mit ähnlichen Aufgaben und Mengen. Verwenden Sie dieselbe Definition für Arbeitsstunden.

PersonalbedarfSchätzen Sie, wie viele Personen die geplante Menge bearbeiten können.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Teilen Sie die geplante Menge durch die Einheiten, die eine Person während ihrer produktiven Stunden schafft. Runden Sie auf eine ganze Person auf und vergleichen Sie das Ergebnis mit der verfügbaren Besetzung.
Nächster Schritt: Prüfen Sie die Besetzung je Rolle sowie erforderliche Qualifikationen und Berechtigungen separat.

Plan-Ist-VergleichVergleichen Sie bearbeitete Mengen und Stundenleistung mit dem Plan.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Ziehen Sie die Planmenge von der Istmenge ab. Die Planerfüllung beträgt 100 × Istmenge ÷ Planmenge. Bei einer Planmenge von null ist der Wert nicht verfügbar. Für die jeweilige Stundenleistung teilen Sie die Menge durch die zugehörigen Stunden, die größer als null sein müssen.
Nächster Schritt: Prüfen Sie Mengenabweichung und Stundenleistung getrennt. Eine höhere Menge kann durch mehr Arbeitsstunden zustande kommen.

TeamkapazitätSchätzen Sie, wie viele Einheiten das Team während einer Schicht bearbeiten kann.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Ziehen Sie die nicht verfügbare Zeit von der Schichtdauer pro Person ab und multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Besetzung. Multiplizieren Sie die Teamstunden mit der Stundenleistung und runden Sie auf ganze Einheiten ab. Vergleichen Sie die Kapazität mit der Planmenge.
Nächster Schritt: Die nicht verfügbare Zeit darf die Schichtdauer nicht überschreiten. Ziehen Sie Unterbrechungen nur ab, wenn sie in der gewählten Stundenleistung noch nicht berücksichtigt sind.

DeckungsbeitragSchätzen Sie, wie viel vom Umsatz zur Deckung der Fixkosten beiträgt.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Ziehen Sie die variablen Stückkosten vom Stückpreis ab. Teilen Sie den Stückdeckungsbeitrag durch den Preis und multiplizieren Sie mit 100, um die Quote zu berechnen. Bei einem Preis von null ist sie nicht verfügbar. Der Gesamtdeckungsbeitrag ergibt sich aus Stückdeckungsbeitrag mal verkaufter Menge.
Nächster Schritt: Ziehen Sie vom Deckungsbeitrag noch die Fixkosten ab, um das Ergebnis unter Ihren Annahmen zu schätzen.

GewinnschwelleErmitteln Sie, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Fixkosten des Zeitraums zu decken.

Ergebnisse

Geben Sie Werte ein, um ein Ergebnis zu berechnen.

So wird gerechnet: Teilen Sie die Fixkosten durch die Differenz aus Verkaufspreis und variablen Stückkosten und runden Sie auf ganze Einheiten auf. Multiplizieren Sie die Menge mit dem Preis, um den nötigen Umsatz zu ermitteln. Eine endliche Gewinnschwelle gibt es nur, wenn der Preis die variablen Stückkosten übersteigt.
Nächster Schritt: Beziehen Sie Absatz und Fixkosten auf denselben Zeitraum. Rechnen Sie erneut, wenn sich der Preis oder die variablen Kosten ändern.

Anleitungen und sofort nutzbare Vorlagen

Folgen Sie einer Anleitung und laden Sie eine bearbeitbare CSV-Vorlage mit einer Beispielzeile herunter. Importieren Sie die Datei in Ihrem Tabellenprogramm mit UTF-8-Kodierung.

Kurzanleitung herunterladen

Wöchentliche Kennzahlenrunde

Leiten Sie aus den Kennzahlen Maßnahmen ab und prüfen Sie deren Wirkung beim nächsten Termin.

Wählen Sie zwei oder drei Kennzahlen und definieren Sie Einheit, Datenquelle und Ziel.
Vergleichen Sie die Woche mit einem ähnlichen Zeitraum und halten Sie fest, welche Tatsache Sie je auffälliger Abweichung prüfen wollen.
Weisen Sie eine Maßnahme zu und besprechen Sie das Ergebnis bei der nächsten Runde.

CSV-Vorlage herunterladen

Schichtübergabe

Übergeben Sie offene Aufgaben mit den Informationen, die die Folgeschicht zur Weiterarbeit braucht.

Halten Sie offene Aufgaben, den Arbeitsbereich und den letzten bestätigten Stand fest.
Setzen Sie Prioritäten, benennen Sie eine zuständige Rolle und formulieren Sie den nächsten Schritt.
Lassen Sie dringende Punkte bestätigen und melden Sie ungelöste Blockaden weiter.

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Erste Arbeitsanweisung (SOP)

Erstellen Sie eine kurze Anweisung, die sich bei der Arbeit testen lässt.

Legen Sie Auslöser, erwartetes Ergebnis und verantwortliche Rolle fest.
Notieren Sie je Schritt eine Handlung und eine überprüfbare Kontrolle sowie den Umgang mit Ausnahmen.
Testen Sie die Anweisung anhand eines Beispiels und präzisieren Sie missverständliche Schritte.

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Qualifikationen und Einarbeitung

Machen Sie aus einer Lücke in der Besetzung eine überprüfbare Lernaufgabe.

Definieren Sie je Tätigkeit, woran Sie selbstständige Ausführung erkennen.
Vergleichen Sie das beobachtete Niveau mit dem Ziel und priorisieren Sie Tätigkeiten, die für die Vertretung entscheidend sind.
Planen Sie eine begleitete Übung und aktualisieren Sie die Matrix nach einem praktischen Nachweis.

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Bestandsabweichungen prüfen

Dokumentieren Sie die Prüfung vor einer Bestandskorrektur.

Notieren Sie Artikel, Lagerplatz und Zeitpunkt beim Abgleich von Sollbestand und Zählung.
Zählen Sie erneut und prüfen Sie die letzten Bewegungen und Verpackungseinheiten.
Halten Sie die bestätigte Differenz, die vermutete Ursache und die für die Freigabe zuständige Rolle fest.

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Maßnahmenliste

Weisen Sie jedem offenen Problem einen konkreten nächsten Schritt zu.

Beschreiben Sie das Problem mit einer beobachtbaren Tatsache und seiner Auswirkung auf die Arbeit.
Vereinbaren Sie eine Maßnahme, eine zuständige Rolle und einen Termin für die Prüfung.
Schließen Sie die Maßnahme ab, sobald Sie das Ergebnis geprüft und dokumentiert haben.

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Excel-Arbeitsmappen zum Download

Wählen Sie eine Arbeitsmappe oder laden Sie alle fünf Arbeitsmappen und die Anleitung in der Sprache dieser Seite herunter. Die Dateien enthalten Beispieldaten.

Excel-Paket

Fünf Excel-Arbeitsmappen und die Anleitung in dieser Sprache.

ZIP-Paket herunterladen

Produktivitätsrechner

Berechnen Sie für eine Schicht die Personenstunden, Gesamtkosten, Bestellungen pro Stunde, Kosten pro Bestellung und die Abweichung vom Ziel.

Ersetzen Sie Menge, Besetzung, Stunden pro Person, Stundensatz und Ziel in den gelben Feldern. Beziehen Sie alle Werte auf dieselbe Schicht.

XLSX herunterladen

Schichtbesetzungsplaner

Vergleichen Sie den Personalbedarf mit der verfügbaren Besetzung je Arbeitsbereich. Grundlage sind Menge, Stundenleistung und Schichtdauer.

Erfassen Sie die Bereiche einzeln. Eine negative Abweichung zeigt eine Unterbesetzung. Zählen Sie Personen zusammen, aber vermischen Sie keine Mengen mit unterschiedlichen Einheiten.

XLSX herunterladen

Schichtleistungsübersicht

Erfassen Sie Menge, Besetzung, Arbeitsstunden und Personalkosten pro Schicht. Die Übersicht berechnet die Gesamtproduktivität und die Kosten pro Bestellung.

Ersetzen Sie die Beispielzeilen und verwenden Sie dieselbe Definition für Bestellungen und Arbeitsstunden. Die Gesamtproduktivität ergibt sich aus der Gesamtmenge und der Summe der Stunden.

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Vorlage für Arbeitsanweisungen

Dokumentieren Sie Geltungsbereich, Schritte, Kontrollen und Ausnahmen. Weitere Tabellenblätter helfen bei der Einführung und der Versionshistorie.

Testen Sie die Schritte mit einer Person, die die Arbeit ausführt. Weisen Sie Aufgaben für die Einführung zu und dokumentieren Sie genehmigte Änderungen.

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Übersicht über Kompetenzen und Mehrfachqualifizierung

Erkennen Sie, bei welchen Tätigkeiten eigenständig einsetzbare Personen fehlen, und planen Sie die Einarbeitung.

Setzen Sie ein Ziel je Qualifikation, aktualisieren Sie die Matrix und planen Sie eine Maßnahme pro vorrangiger Lücke. Die Stufen „Selbstständig“ und „Kann schulen“ zählen zur verfügbaren Besetzung.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Dateien kann ich öffnen?

Die XLSX-Dateien des Piloten lassen sich in Excel und kompatiblen Tabellenprogrammen öffnen. Prüfen Sie, ob das Programm die Formeln berechnet und Auswahllisten anzeigt. Importieren Sie CSV-Vorlagen und -Ergebnisse mit UTF-8-Kodierung.

Wo werden meine Eingaben verarbeitet?

Die Berechnungen laufen in diesem Tab, und Eingaben werden nicht automatisch gespeichert. Downloads bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Verwenden Sie im Pilotprojekt Beispieldaten.

Wie soll ich ein Ergebnis einordnen?

Prüfen Sie Annahmen und Einheiten, vergleichen Sie das Ergebnis mit einem geeigneten Referenzzeitraum und klären Sie im Team, welche Abweichung eine Maßnahme erfordert.

Wie nutze ich das Pilotangebot?

Die Online-Rechner und Downloads stehen auf dieser Seite ohne Bezahlvorgang zur Verfügung.

Welches Slobiq-Werkzeug passt zu meinem Bedarf?

Business Toolkit hilft bei den täglichen Abläufen kleiner Teams. Warehouse Toolkit bietet Beispiele für die Lagerplanung. Die Slobiq-WMS-Demo zeigt Abläufe rund um die Bestandsführung.