Перейти до вмісту

Slobiq Business Toolkit Пілотна версія

Практичні інструменти для щоденної роботи малої команди

Вимірюйте результати, плануйте завантаження, оцінюйте витрати й удосконалюйте робочі процеси. Почніть із прикладу, а потім завантажте шаблон, який можна налаштувати для своєї команди.

Спробувати калькулятор Переглянути шаблони

Обчислення виконуються в цій вкладці. Введені дані автоматично не зберігаються. Для пілотної версії використовуйте демонстраційні дані.

Розрахунки й порівняння

Виберіть калькулятор, завантажте приклад і підставте власні значення. У межах одного розрахунку використовуйте однакову валюту.

Продуктивність і витрати на працюДізнайтеся, скільки одиниць команда виконує за годину та яка вартість праці в розрахунку на одиницю.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Поділіть виконаний обсяг на кількість відпрацьованих годин. Помножте години на погодинну ставку, щоб отримати загальні витрати на працю. Поділіть витрати на виконаний обсяг. Якщо обсяг дорівнює нулю, витрати на одиницю не визначаються.
Наступний крок: Узгодьте, яку роботу вважати виконаною та які години враховувати. Порівнюйте зміни з подібними завданнями й беріть до уваги помилки та перероблення.

Планування чисельності зміниПорівняйте кількість доступних працівників із потребою для запланованого обсягу робіт.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Помножте робочий темп на продуктивні години одного працівника. Поділіть запланований обсяг на результат і округліть угору до цілої кількості людей. Порівняйте потребу з кількістю доступних працівників.
Наступний крок: Окремо перевірте мінімальну чисельність для кожної ролі, необхідні допуски й можливість підміни. Візьміть темп, який команда може підтримувати протягом зміни.

Виконання плану зміниПорівняйте запланований і фактичний обсяг роботи та визначте, як змінився темп.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Відніміть запланований обсяг від фактичного. Для визначення відсотка виконання поділіть фактичний обсяг на запланований і помножте на 100. Якщо план дорівнює нулю, відсоток не визначається. Для порівняння темпу поділіть кожен обсяг на відповідну додатну кількість годин.
Наступний крок: Зафіксуйте можливі причини відхилення, наприклад зміну складу завдань, несправність або затримку матеріалів. Перш ніж коригувати план, порівняйте і обсяг, і темп.

Спроможність зміниОцініть, скільки одиниць команда встигне виконати після вирахування перерв, передачі зміни та іншого недоступного часу.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Відніміть недоступний час від тривалості зміни й помножте на чисельність команди. Помножте отримані години на темп, округліть донизу до цілих одиниць і відніміть запланований обсяг. Недоступний час не може перевищувати тривалість зміни.
Наступний крок: Беріть темп, виміряний у продуктивні години. Враховуйте кожну перерву чи простій лише один раз.

Маржинальний дохідДізнайтеся, скільки коштів залишається після змінних витрат на одиницю та за всім обсягом продажу.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Відніміть змінні витрати на одиницю від ціни. Для відсотка поділіть отриману суму на ціну й помножте на 100. За нульової ціни відсоток не визначається. Для загальної суми помножте маржинальний дохід на одиницю на обсяг продажу.
Наступний крок: Ураховуйте пакування, комісії та інші змінні витрати. Щоб оцінити прибуток, окремо відніміть постійні витрати.

Точка беззбитковостіРозрахуйте, скільки одиниць потрібно продати за вибраний період, щоб покрити постійні витрати.

Результати

Введіть значення для розрахунку.

Як виконується розрахунок: Поділіть постійні витрати на маржинальний дохід на одиницю й округліть угору до цілих одиниць. Помножте обсяг на ціну, щоб отримати виторг. Якщо ціна дорівнює змінним витратам на одиницю або нижча за них, беззбитковий обсяг не визначається.
Наступний крок: Зіставляйте витрати та продажі за один період. Порівняйте потрібний обсяг з очікуваним попитом і можливостями команди.

Посібники й готові шаблони

Скористайтеся посібником і завантажте редагований CSV-шаблон із прикладом заповненого рядка. Відкривайте файли CSV у табличному редакторі з кодуванням UTF-8.

Завантажити короткий посібник

Щотижневий огляд показників

Зіставте фактичні результати з цілями та визначте конкретну дію на наступний тиждень.

Виберіть від одного до трьох показників і зафіксуйте період, одиниці вимірювання та джерело даних.
Зіставте ціль із результатом і перевірте, чи змінювався склад завдань або спосіб вимірювання.
Призначте одну дію для кожного важливого відхилення та перевірте її ефект на наступній зустрічі.

Завантажити CSV-шаблон

Передача зміни

Допоможіть наступній зміні побачити незавершені завдання й визначити, з чого почати.

Наприкінці зміни запишіть відкриті завдання й перешкоди.
Визначте пріоритети з огляду на безпеку, зобов’язання перед клієнтами та запуск наступної зміни.
Укажіть відповідальну роль для кожного завдання й попросіть наступну зміну підтвердити першу дію.

Завантажити CSV-шаблон

Підготовка робочої інструкції

Опишіть виконання й перевірку повторюваної операції, а також порядок дій у разі відхилення.

Поспостерігайте за операцією й запишіть по одній конкретній дії для кожного кроку.
Зазначте роль виконавця та спосіб перевірити результат кроку.
Випробуйте інструкцію з колегою й уточніть, коли слід зупинитися або звернутися по допомогу.

Завантажити CSV-шаблон

Навички й навчання

Визначте, яких навичок бракує, щоб кілька працівників могли виконувати важливі завдання.

Почніть із важливих операцій, які мало хто виконує самостійно.
Опишіть, за якими діями можна визначити кожен рівень, і перевірте їх на практиці.
Призначте практичне завдання з наставником і домовтеся про дату повторної оцінки.

Завантажити CSV-шаблон

Розбір розбіжностей у залишках

Зафіксуйте різницю між обліковим залишком і фактичним підрахунком, перш ніж змінювати дані.

Запишіть обліковий залишок і фактичну кількість для того самого місця зберігання та одиниці вимірювання.
Перерахуйте товар і перевірте останні приймання, переміщення та видачі.
Зазначте причину, якщо вона відома, і передайте рішення про коригування уповноваженій особі.

Завантажити CSV-шаблон

Реєстр дій

Перетворіть повторювану проблему на конкретне завдання з відповідальним і строком.

Опишіть, де й коли виникає проблема, щоб команда могла її перевірити.
Виберіть здійсненну дію, призначте відповідальну роль і узгодьте строк.
Перевірте стан на зустрічі команди й зафіксуйте результат перед закриттям завдання.

Завантажити CSV-шаблон

Файли Excel для завантаження

Виберіть окремий файл або завантажте всі п’ять файлів та інструкцію мовою цієї сторінки. Файли містять демонстраційні дані.

Пакет Excel

П’ять файлів Excel та інструкція цією мовою.

Завантажити ZIP-пакет

Калькулятор продуктивності

Обчислює людино-години, виробіток, загальні витрати на працю та витрати на замовлення.

Замініть приклад кількістю завершених замовлень, відпрацьованими годинами та погодинною ставкою за одну зміну. Перевірте, що години й замовлення належать до одного періоду.

Завантажити XLSX

Планувальник чисельності зміни

Порівнює доступну й потрібну кількість працівників для різних команд і робочих зон.

Замініть приклад для кожної зони. Перевірте одиниці вимірювання обсягу й уточніть, яких саме ролей бракує, перш ніж змінювати розклад.

Завантажити XLSX

Журнал результатів змін

Зберігає обсяги, години та витрати за змінами й підсумовує результати за кілька змін.

Вносьте кожну зміну окремим рядком і використовуйте однакові правила обліку завершеної роботи. Порівнюйте і обсяг, і виробіток за годину.

Завантажити XLSX

Шаблон робочої інструкції (СОП)

Допомагає описати процедуру, відповідальних, етапи впровадження та історію змін.

Виберіть одну повторювану операцію. Попросіть колегу виконати її за інструкцією на прикладі, а потім уточніть кроки, які викликали запитання.

Завантажити XLSX

Таблиця навичок і взаємозамінності

Показує, хто може працювати самостійно, де бракує підміни та яке навчання варто запланувати.

Визначте, скільки самостійних виконавців потрібно для кожного завдання. Оцінюйте навички за виконаною роботою й плануйте практику там, де найменше замін.

Завантажити XLSX

Поширені запитання

Де можна відкрити файли?

Відкривайте CSV у табличному редакторі з кодуванням UTF-8. Для файлів XLSX скористайтеся Excel або сумісним редактором. Після відкриття перевірте формули й оформлення.

Що відбувається з введеними значеннями?

Калькулятори обробляють значення в цій вкладці та автоматично їх не зберігають. Завантажені файли залишаються на пристрої, доки ви їх не видалите.

Як використовувати результат у роботі?

Перевірте одиниці, години й витрати, використані для розрахунку. Порівняйте результат із відомою зміною або періодом і обговоріть розбіжності з відповідальним за процес.

Чи можна користуватися пілотною версією?

Калькулятори доступні на сторінці, а файли можна завантажити. Пілотна версія працює без оплати.

Як вибрати інструмент Slobiq?

Business Toolkit призначено для щоденної роботи малої команди, Warehouse Toolkit — для планування складських робіт, а демоверсію WMS — для ознайомлення з обліком і рухом запасів.