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Slobiq Business Toolkit Kit pilote

Des outils pratiques pour gérer une petite équipe

Mesurez l’activité, planifiez les effectifs, suivez les coûts et améliorez les méthodes de travail. Essayez un exemple, puis téléchargez un modèle modifiable.

Essayer un calculateur Parcourir les modèles

Les calculs s’effectuent dans cet onglet. Les valeurs saisies ne sont pas enregistrées automatiquement. Pour le pilote, utilisez des données fictives.

Calculer et comparer

Choisissez un outil, chargez un exemple puis adaptez les hypothèses. Utilisez la même devise pour tous les montants d’un calcul.

Productivité et coût du travailMesurez la cadence et le coût du travail pour une même période.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: Divisez le volume par le total des heures. Multipliez les heures par le coût horaire. Divisez le coût total par le volume pour obtenir le coût unitaire, qui est indisponible si le volume vaut zéro.
Et ensuite ?: Comparez des périodes au volume et aux tâches comparables. Gardez la même définition des heures travaillées.

Estimation des effectifsÉvaluez combien de personnes sont nécessaires pour traiter le volume prévu.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: Divisez le volume prévu par le nombre d’unités qu’une personne peut produire pendant ses heures productives, puis arrondissez à la personne supérieure. Comparez le résultat aux effectifs disponibles.
Et ensuite ?: Vérifiez séparément la couverture de chaque rôle et les habilitations nécessaires.

Prévu et réaliséComparez le volume traité et la cadence horaire au plan.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: L’écart correspond au volume réalisé moins le volume prévu. Le taux de réalisation vaut 100 × réalisé ÷ prévu et est indisponible quand le plan vaut zéro. Chaque cadence divise son volume par ses heures, qui doivent être strictement positives.
Et ensuite ?: Examinez à la fois l’écart de volume et la cadence. Un volume supérieur peut s’expliquer par des heures supplémentaires.

Capacité d’une équipeEstimez le volume que l’équipe peut traiter sur une période de travail.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: Multipliez l’effectif par la durée de travail après déduction du temps indisponible. Multipliez ce total par la cadence et arrondissez à l’unité inférieure. Comparez la capacité au volume prévu.
Et ensuite ?: Le temps indisponible doit rester inférieur ou égal à la durée de travail. Si les interruptions figurent déjà dans la cadence utilisée, évitez de les déduire une seconde fois.

Marge sur coûts variablesEstimez ce que les ventes apportent pour couvrir les coûts fixes.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: Soustrayez le coût variable du prix unitaire. Divisez la marge unitaire par le prix et multipliez par 100 pour obtenir le taux. Si le prix vaut zéro, le taux est indisponible. Multipliez la marge unitaire par le volume vendu pour obtenir la marge totale.
Et ensuite ?: Déduisez encore les coûts fixes de cette marge pour estimer le résultat selon vos hypothèses.

Seuil de rentabilité en volumeEstimez combien d’unités vendre pour couvrir les coûts fixes de la période.

Résultats

Saisissez des valeurs pour obtenir un résultat.

Méthode de calcul: Divisez les coûts fixes par la différence entre le prix et le coût variable, puis arrondissez au nombre entier supérieur. Multipliez ce volume par le prix pour obtenir le chiffre d’affaires correspondant. Un seuil fini exige un prix supérieur au coût variable.
Et ensuite ?: Comparez les ventes et les coûts fixes sur la même période et refaites le calcul si le prix ou le coût variable change.

Guides et modèles prêts à l’emploi

Suivez une méthode de travail et téléchargez un modèle CSV modifiable accompagné d’une ligne d’exemple. Ouvrez le fichier en UTF-8 dans votre tableur.

Télécharger le guide de démarrage

Revue hebdomadaire des indicateurs

Reliez chaque résultat à une action et vérifiez son effet à la prochaine revue.

Choisissez deux ou trois indicateurs et précisez leurs unités, leur source et leur cible.
Comparez la semaine à une période comparable et relevez un fait à vérifier pour chaque écart important.
Attribuez une action et reprenez-la lors de la prochaine revue.

Télécharger le modèle CSV

Passage de consignes

Transmettez les tâches en cours et le contexte nécessaire à leur reprise.

Notez les tâches inachevées, leur emplacement et le dernier état connu.
Indiquez les priorités, attribuez un rôle et formulez une prochaine action claire.
Faites confirmer les urgences par l’équipe entrante et signalez les blocages persistants.

Télécharger le modèle CSV

Première procédure (SOP)

Rédigez un processus court qui peut être testé en situation réelle.

Définissez le point de départ, le résultat attendu et la personne responsable.
Décrivez une action et un contrôle observable par étape, puis indiquez quoi faire en cas d’exception.
Faites tester le document sur un exemple et révisez les étapes qui prêtent à confusion.

Télécharger le modèle CSV

Compétences et formation

Transformez un manque de couverture en action de formation vérifiable.

Définissez ce que signifie travailler en autonomie pour chaque compétence.
Comparez le niveau constaté au niveau cible, puis privilégiez les compétences qui bloquent la relève.
Planifiez une mise en pratique accompagnée et actualisez la matrice après validation sur le terrain.

Télécharger le modèle CSV

Examen des écarts de stock

Documentez la vérification avant toute correction du stock.

Notez la référence, l’emplacement et l’heure de la comparaison entre le stock théorique et le comptage.
Faites recompter et vérifiez les mouvements récents ainsi que les unités de conditionnement.
Consignez l’écart confirmé, la cause probable et la personne chargée d’autoriser la correction.

Télécharger le modèle CSV

Registre des actions

Attribuez une action précise à chaque problème à résoudre.

Décrivez le problème avec un fait observable et son effet sur le travail.
Choisissez une prochaine action, un rôle responsable et une échéance de vérification.
Clôturez l’action lorsque vous avez vérifié son résultat et consigné la preuve.

Télécharger le modèle CSV

Classeurs Excel à télécharger

Choisissez un classeur ou téléchargez les cinq classeurs et leur guide dans la langue de cette page. Les fichiers contiennent des données d’exemple.

Pack Excel

Cinq classeurs Excel et le guide dans cette langue.

Télécharger le pack ZIP

Calculateur de productivité

Pour une période de travail, calculez les heures-personnes, le coût total, le volume par heure, le coût par commande et l’écart par rapport à l’objectif.

Remplacez le volume, l’effectif, la durée par personne, le coût horaire et l’objectif dans les cellules jaunes. Utilisez le même périmètre pour toutes les valeurs.

Télécharger le fichier XLSX

Planificateur d’effectifs

Comparez le nombre de personnes nécessaires et disponibles dans chaque zone à partir du volume, de la cadence et de la durée.

Renseignez chaque zone séparément. Un écart négatif indique un manque de personnel. Additionnez les effectifs, mais évitez de mélanger des volumes exprimés dans des unités différentes.

Télécharger le fichier XLSX

Suivi des résultats par poste

Consignez les volumes, les effectifs, les heures et les coûts par prise de poste. Le récapitulatif calcule la productivité globale et le coût par commande.

Remplacez les lignes d’exemple et gardez la même définition d’une commande et d’une heure travaillée. Le taux global repose sur les volumes et les heures cumulés.

Télécharger le fichier XLSX

Modèle de procédure

Décrivez le périmètre, les étapes, les contrôles et les exceptions. Les onglets complémentaires suivent la mise en œuvre et les révisions.

Testez chaque étape avec une personne qui réalise le travail. Attribuez les actions de mise en œuvre et consignez les changements approuvés dans l’historique.

Télécharger le fichier XLSX

Tableau des compétences et de la polyvalence

Repérez les compétences pour lesquelles l’équipe manque de personnes autonomes et programmez les formations.

Fixez un objectif par compétence, actualisez les niveaux dans la matrice et inscrivez une action de formation pour chaque écart prioritaire. Les niveaux « Autonome » et « Peut former » comptent dans la couverture.

Télécharger le fichier XLSX

Questions fréquentes

Quels fichiers puis-je ouvrir ?

Les fichiers XLSX du pilote s’ouvrent dans Excel et dans les tableurs compatibles. Vérifiez que votre application calcule les formules et affiche les listes déroulantes. Importez les modèles et les résultats CSV avec l’encodage UTF-8.

Où sont traitées les données saisies ?

Les calculs s’effectuent dans l’onglet et les saisies ne sont pas enregistrées automatiquement. Les fichiers téléchargés restent sur votre appareil jusqu’à leur suppression. Utilisez des données fictives pour le pilote.

Comment interpréter un résultat ?

Vérifiez les unités et les hypothèses, comparez le résultat à une période de référence comparable, puis examinez avec l’équipe les écarts qui peuvent justifier une action.

Comment accéder au pilote ?

Les outils en ligne et les fichiers du pilote sont accessibles depuis cette page, sans étape de paiement.

Quel outil Slobiq convient à mon besoin ?

Business Toolkit couvre l’organisation quotidienne d’une petite équipe. Warehouse Toolkit propose des exemples de planification d’entrepôt. La démo Slobiq WMS permet d’explorer des opérations et des flux de stock.