Slobiq Business Toolkit · Scarica la guida introduttiva

Produttività e costo del lavoro

Misura il ritmo di lavoro e il costo del personale per lo stesso periodo.

Dividi le unità per il totale delle ore. Moltiplica le ore per il costo orario. Dividi il costo totale per le unità per ottenere il costo unitario. Con zero unità il costo unitario non è disponibile.

Confronta periodi con attività e volumi simili. Usa la stessa definizione di ora lavorata.

Fabbisogno di personale

Stima quante persone servono per gestire il volume previsto.

Dividi il volume previsto per le unità che una persona può completare nelle sue ore produttive e arrotonda al numero intero superiore. Confronta il risultato con il personale disponibile.

Controlla separatamente la copertura dei diversi ruoli e le eventuali abilitazioni richieste.

Confronto tra piano e risultati

Confronta con il piano il volume elaborato e la produttività oraria.

Sottrai il volume previsto da quello effettivo. La percentuale di realizzazione è pari a 100 × effettivo ÷ previsto e non è disponibile se il piano è zero. Calcola i due ritmi dividendo ogni volume per le rispettive ore, che devono essere maggiori di zero.

Esamina separatamente il volume e la produttività oraria. Un volume maggiore può dipendere da più ore lavorate.

Capacità del team

Stima quante unità il team può elaborare durante un turno.

Sottrai il tempo non disponibile dalla durata del turno per persona e moltiplica il risultato per le persone disponibili. Moltiplica il totale delle ore per la produttività oraria, arrotonda per difetto e confronta con il volume previsto.

Il tempo non disponibile non può superare la durata del turno. Se il ritmo di lavoro include già le interruzioni, evita di sottrarle di nuovo.

Margine di contribuzione

Stima quanto ricavi dalle vendite per coprire i costi fissi.

Sottrai il costo variabile dal prezzo unitario. Dividi la contribuzione unitaria per il prezzo e moltiplica per 100 per ottenere la percentuale. Se il prezzo è zero, la percentuale non è disponibile. Moltiplica la contribuzione unitaria per le unità vendute per ottenere il totale.

Per stimare il risultato con le tue ipotesi, sottrai anche i costi fissi dalla contribuzione totale.

Punto di pareggio

Calcola quante unità devi vendere per coprire i costi fissi del periodo.

Dividi i costi fissi per la differenza fra prezzo e costo variabile e arrotonda per eccesso. Moltiplica il volume ottenuto per il prezzo per ricavare il fatturato corrispondente. Per ottenere un volume di pareggio finito, il prezzo deve superare il costo variabile.

Usa lo stesso periodo per i costi fissi e le vendite. Ricalcola se il prezzo o il costo variabile cambia.

Revisione settimanale degli indicatori

Trasforma i risultati in azioni e verificane l’effetto al prossimo incontro.

1. Scegli due o tre indicatori e specifica per ciascuno unità, fonte e obiettivo.
2. Confronta la settimana con un periodo simile e annota un fatto da verificare per ogni scostamento importante.
3. Assegna un’azione e riprendila alla prossima revisione.

Periodo — Settimana 12 · Indicatore — Ordini per ora di lavoro · Obiettivo — 20 · Risultato effettivo — 18 · Verifica successiva — Misurare le attese all’imballaggio

Passaggio di consegne

Trasmetti le attività aperte e le informazioni necessarie per riprenderle.

1. Annota le attività in sospeso, il luogo e l’ultimo stato confermato.
2. Indica la priorità, assegna un ruolo responsabile e definisci il prossimo passo.
3. Chiedi al team che subentra di confermare le urgenze e segnala i blocchi ancora aperti.

Turno — Mattina · Attività aperta — Tre colli da controllare · Priorità — Alta · Ruolo responsabile — Controllo qualità · Passo successivo — Verificare le etichette prima del ritiro

Prima procedura operativa (SOP)

Prepara una procedura breve che si possa provare sul campo.

1. Definisci cosa avvia il processo, quale risultato deve produrre e a quale ruolo spetta la responsabilità.
2. Indica un’azione e un controllo verificabile per ogni passaggio e spiega come gestire le eccezioni.
3. Fai provare la procedura su un caso di esempio e chiarisci i passaggi che lasciano dubbi.

Passaggio — 1 · Azione — Confrontare la merce ricevuta con il documento di trasporto · Ruolo responsabile — Ricevimento merci · Controllo — Codice articolo e quantità coincidono · Eccezione — Separare gli articoli con discrepanze

Competenze e formazione

Trasforma una lacuna nella copertura in un’attività formativa verificabile.

1. Definisci come si riconosce l’autonomia per ogni competenza.
2. Confronta il livello osservato con quello atteso e dai priorità alle competenze decisive per le sostituzioni.
3. Organizza una prova con affiancamento e aggiorna la matrice dopo una verifica sul campo.

Ruolo — Preparazione ordini · Competenza — Controllo dei resi · Livello attuale — In formazione · Livello obiettivo — Autonomo · Prossima attività formativa — Gestire tre casi con un tutor

Verifica delle differenze di inventario

Documenta i controlli prima di correggere una giacenza.

1. Registra codice articolo, posizione e ora quando confronti la quantità attesa con quella contata.
2. Ripeti il conteggio e controlla i movimenti recenti e le unità di confezionamento.
3. Annota lo scostamento confermato, la causa probabile e il ruolo che autorizza la rettifica.

Articolo — Articolo A-104 · Quantità attesa — 48 · Quantità contata — 45 · Differenza — -3 · Azione — Ripetere il conteggio e verificare l’ultima uscita

Registro delle azioni

Assegna un prossimo passo concreto a ogni problema aperto.

1. Descrivi il problema con un fatto osservabile e il suo effetto sul lavoro.
2. Concorda un’azione, il ruolo responsabile e una data per verificarne il risultato.
3. Chiudi l’azione dopo aver verificato il risultato e registrato quanto osservato.

Problema — Coda all’imballaggio al mattino · Azione — Misurare l’attesa per tre turni · Ruolo responsabile — Responsabile del turno · Scadenza — Venerdì · Stato — Aperto